ในโลกแห่งธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน โปรแกรมสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เพราะการจัดการสต๊อกสินค้าให้เป๊ะเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดต้นทุน และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

โชคดีที่หลายๆ โปรแกรมนับสต๊อกสินค้าถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึก 5 โปรแกรมสต๊อกสินค้าที่ดีที่สุด พร้อมวิเคราะห์ฟีเจอร์อย่างละเอียดของแต่ละโปรแกรม

โปรแกรมสต๊อกสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยสังเขป

การเลือกโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถพลิกการทำงานประจำวันให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น พร้อมแสดงข้อมูลเชิงลึกให้ผู้ใช้รู้ โดยระบบเหล่านี้จะทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้โดยเน้นไปที่ฟีเจอร์ที่สอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจนั้นๆ

ด้านล่างนี้ เราจะมาแนะนำ 5 โปรแกรมสต๊อกสินค้าที่ดีที่สุดที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและมีจุดขายที่ไม่เหมือนใคร

  • Zoho Inventoryนับสต๊อกสินค้าแบบเรียลไทม์ได้ดีที่สุด
  • InFlow – มีความสามารถในการขยายที่ยอดเยี่ยมที่สุด
  • Cin7 – ผสานรวมระบบอื่นได้ดีที่สุด
  • Sortly – มอบประสบการณ์ผู้ใช้ได้ดีที่สุด
  • monday.com – มีราคาย่อมเยามากที่สุด

ทำไมโปรแกรม Stock สินค้าที่ดีจึงสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

สำหรับบริษัทที่ต้องสต๊อกสินค้าเอง ความสำคัญของขั้นตอนการสต๊อกสินค้าให้ดีนั้นไม่ใช่เรื่องเกินจริงแต่อย่างใด โดยในส่วนนี้ของบทความ ได้สรุปเหตุผลต่างๆ ว่าทำไมโปรแกรม Stock สินค้าที่ดีจึงมีความสำคัญ:

มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา

สำหรับการทำธุรกิจขนาดเล็ก แต่ละช่วงเวลาที่ผ่านไปถือว่ามีความสำคัญอย่างมาก โดยการจัดการเช็คสต๊อกสินค้า การติดตามความเคลื่อนไหวของสต๊อก และการกำหนดจุดสั่งซื้ออาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน นอกจากนี้คนเรายังมีโอกาสทำผิดพลาดได้ง่าย และโปรแกรมสต๊อกสินค้าจะสามารถทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดลงไป

การศึกษาเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของธุรกิจค้าปลีกในปี 2560 ระบุว่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ 72% ของผู้ค้าปลีกวางแผนที่จะปฏิวัติห่วงโซ่อุปทาน โดยใช้การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ผ่านระบบอัตโนมัติ เซนเซอร์ และการวิเคราะห์

ตัวโปรแกรมสามารถรับประกันได้ว่าสินค้าในสต๊อกยังคงเป็นปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอผ่านการอัพเดตแบบเรียลไทม์อย่างต่อเนื่องและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยขจัดความจำเป็นในการตรวจสอบด้วยตนเองและป้องกันสินค้าหมดหรือปัญหาสินค้าเกินสต๊อก

นอกจากนี้ โปรแกรมยังให้ข้อมูลเชิงลึกของธุรกิจเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและแนวโน้มของอุปสงค์ ช่วยให้องค์กรต่างๆ ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลที่เพียงพอ ในตลาดที่คาดการณ์ไม่ได้ในปัจจุบัน การปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญเพื่อทำให้ธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จของ โดยความรวดเร็วจะสามารถสร้างหรือแม้แต่ทำลายโอกาสทางธุรกิจได้ง่ายๆ

การลดข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ถูกต้อง

การนับสต๊อกสินค้าด้วยตนเองมักจะเกิดข้อผิดพลาด ส่งผลให้เกิดความไม่สอดคล้องกันระหว่างปริมาณสต๊อกที่บันทึกและตามเวลาจริง

จากการสำรวจของ Peoplevox ประมาณ 34% ของบริษัทต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่พวกเขาขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีในสต๊อกโดยไม่ได้ตั้งใจ ทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ในทางกลับกัน ความคลาดเคลื่อนเหล่าอาจทำลายโอกาสในการขายลงไป ทำให้ลูกค้าที่ไม่พึงพอใจ และอาจส่งผลร้ายแรงทางการเงินได้ นี่คือสิ่งที่โปรแกรมสต๊อกสินค้าออนไลน์สามารถเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้ในการป้องกันปัญหาเหล่านี้

การนำระบบอัตโนมัติเข้ามาใช้ จะช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลลงอย่างมาก ทำให้มั่นใจได้ว่าการนับสต๊อกสินค้าจะมีความแม่นยำ นอกจากนี้ การปรับใช้งานระบบสแกนบาร์โค้ดและเทคโนโลยี RFID ยังเป็นอีกขั้นในการเพิ่มความแม่นยำโดยการลดโอกาสที่มนุษย์จะป้อนข้อมูลผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด

ส่งผลให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถยกระดับกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ รับประกันการส่งมอบผลิตภัณฑ์ได้ทันเวลา และรักษาความเชื่อมั่นของลูกค้าด้วยการให้บริการที่มั่นคงและสม่ำเสมอ

การจัดลำดับใหม่ที่ถูกปรับปรุงและการคาดการณ์อุปสงค์

การประสบปัญหาการขาดแคลนผลิตภัณฑ์ยอดนิยมในขณะที่ความต้องการเพิ่มสูงขึ้นอาจสร้างความหงุดหงิดให้กับทั้งลูกค้าและเจ้าของธุรกิจได้ โดยข้อมูลจาก Zippia.com ระบุว่าประมาณ 43% ขององค์กรขนาดเล็กไม่ได้ตรวจสอบระบบสต๊อกสินค้าของตนอย่างจริงจัง ในขณะที่ประมาณ 21% ยืนยันว่าพวกเขาไม่มีสต๊อก และเพื่อแก้ปัญหานี้ โปรแกรมสต๊อกสินค้าจะใช้เกณฑ์สต๊อกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการจัดลำดับใหม่อัตโนมัติ

กลยุทธ์เชิงรุกนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะเติมสต๊อกสินค้าได้ทันท่วงที ลดการเกิดสินค้าขาดสต๊อกและเพิ่มโอกาสในการขายสูงสุด นอกจากนี้ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูงจำนวนมากยังมีความสามารถในการคาดการณ์ความต้องการ เครื่องมือเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับรูปแบบความต้องการที่กำลังจะมาถึงโดยการตรวจสอบข้อมูลในอดีตและแนวโน้มของตลาด

ด้วยข้อมูลนี้ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถปรับระดับสต๊อกสินค้าและตัดสินใจซื้อได้ละเอียดยิ่งขึ้น เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่คาดการณ์ไว้

การทำกำไรที่เพิ่มขึ้น

เป้าหมายขึ้นพื้นฐานของทุกธุรกิจคือการสร้างรายได้และโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพก็มีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายนี้สำหรับหลายๆ ธุรกิจ

สามารถช่วยป้องกันสินค้าส่วนเกินจากสินค้าที่ขายไม่ออกด้วยการลดความเสี่ยงของสินค้าล้นสต๊อก นอกจากนี้ การลดภาวะขาดแคลนสต๊อกสินค้าก็อาจสามารถลดโอกาสในการขายสินค้าที่พลาดและเพิ่มโอกาสสร้างรายได้มากขึ้นอีกด้วย

นอกจากนี้ โปรแกรมสต๊อกสินค้ายังช่วยในการระบุสินค้าที่ขายช้าหรือล้าสมัย ด้วยข้อมูลนี้ ธุรกิจต่างๆ จะสามารถดำเนินแนวทางการตลาดที่มุ่งเน้นหรือเสนอส่วนลดเพื่อขายสินค้าล้นสต๊อก พร้อมสร้างพื้นที่บนชั้นวางสำหรับสินค้าที่มีความต้องการมากขึ้น และเพิ่มผลกำไรโดยรวมในท้ายที่สุด

โปรแกรมนับสต๊อกสินค้าที่ยอดเยี่ยมมีประโยชน์มากมาย ตั้งแต่ประสิทธิภาพการจัดการและการลดข้อผิดพลาด ไปจนถึงการคาดการณ์ความต้องการและเพิ่มผลกำไร ธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ระบบสต๊อกสินค้าแบบนี้ล้วนอยู่ในจุดที่สามารถเติบโต ขยายเครือข่ายธุรกิจ และได้รับความพอใจจากลูกค้ามากขึ้น

เลือกโปรแกรมสต๊อกสินค้า อันไหนดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

เมื่อธุรกิจขยายตัว การมีระบบสต๊อกสินค้าที่มั่นคงจะมีความสำคัญมากขึ้น โดยโปรแกรมที่ดีจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ลดค่าใช้จ่าย และนำเพิ่มความได้เปรียบให้กับธุรกิจอย่างมาก

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีโปรแกรมมากมายให้เลือกใช้ การเลือกโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องยากไปบ้าง

เพื่อช่วยตัดสินใจ ก็ควรต้องพิจารณาถึงปัจจัยต่างๆ ด้านล่าง เนื่องจากแต่ละปัจจัยจะมีมีอิทธิพลอย่างมากต่อแนวโน้มธุรกิจ

ความพร้อมรองรับการขยายตัว: การปรับตัวเพื่อการเติบโต

ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาในขณะที่เลือกโปรแกรมสต๊อกสินค้าบาร์โค้ดคือความพร้อมรองรับการขยายตัว เนื่องจากเมื่อธุรกิจเจริญรุ่งเรือง โปรแกรมก็ควรสามารถขยายตัวไปพร้อมกับธุรกิจได้อย่างราบรื่น

ความพร้อมรองรับการขยายตัวจะรับประกันว่าระบบสามารถจัดการปริมาณสต๊อกสินค้าที่สูงขึ้น ไลน์ผลิตภัณฑ์ใหม่ และฐานลูกค้าที่เพิ่มขึ้น และยังช่วยป้องกันการหยุดชะงักทางธุรกิจที่มีค่าใช้จ่ายสูง และลดความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนโปรแกรมบ่อยๆ

การเลือกโปรแกรมที่สามารถรองรับการเติบโตทางธุรกิจที่คาดการณ์ไว้ช่วยให้ผู้ใช้มุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์โดยปราศจากข้อจำกัดทางเทคโนโลยีใดๆ

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าที่พร้อมรองรับการขยายตัว InFlow ก็ถือเป็นตัวเลือกที่ดีทีเดียว

นี่เป็นเพราะการผสานรวมเข้ากับระบบต่างๆ ที่มีอยู่ก่อนได้อย่างราบรื่น ทั้งยังสามารถจัดการกับอุปสงค์ที่เพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว และทั้งยังสามารถจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความพร้อมในการผสานการใช้งาน: การเพิ่มประสิทธิภาพของการจัดการธุรกิจ

ความสำเร็จนั้นมีความเชื่อมโยงอย่างมากกับการดำเนินงานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงได้ตลอดในปัจจุบัน

จำเป็นอย่างยิ่งที่ตัวโปรแกรมสต๊อกสินค้าออนไลน์จะต้องผสานรวมกับโครงสร้างพื้นฐานปัจจุบันได้อย่างราบรื่น ซึ่งจะครอบคลุมระบบขายหน้าร้าน (POS), แพลตฟอร์มขายออนไลน์, และแอพทำบัญชี

ด้วยการผสานการใช้งานนี้ ก็จะลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงไป ลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด และเพิ่มความแม่นยำถูกต้องของเอกสารให้มากขึ้น

การสอดคล้องกันทันทีของระบบจะทำให้การสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ได้แบบง่ายๆ เช่นเดียวกับการอัพเดตสต๊อกสินค้าแบบเรียลไทม์และการรายงานทางการเงินที่ต้องใช้ความพิถีพิถัน โดยระบบที่มีปฏิสัมพันธ์ต่อกันได้ราบรื่นจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประเมินความเป็นอยู่ที่ดีของธุรกิจได้อย่างละเอียด

โปรแกรม Cin7 ถือว่าน่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่เน้นการผสานรวมการใช้งานแบบง่ายๆ ด้วยระบบที่พร้อมนำมาใช้คู่กันกว่า 700 รายการที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า พร้อมฟังก์ชันที่ครอบคลุมหลายด้าน รวมถึงอีคอมเมิร์ซ การบัญชี และอื่นๆ

ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้: การเพิ่มผลผลิต

โปรแกรมที่ซับซ้อนมากเกินไปที่ต้องใช้ความพยายามในการเรียนรู้อย่างรอบด้านอาจไปขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานได้ และอาจทำให้พนักงานของบริษัทไม่อยากใช้งาน

เจ้าของธุรกิจควรหาโปรแกรมสต๊อกสินค้าแบบง่ายที่ให้ความสำคัญกับความเป็นมิตรต่อผู้ใช้และต้องมีขั้นตอนการใช้งานที่ไม่ซับซ้อน

อินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาเพื่อความเป็นธรรมชาติและใช้งานได้คล่องตัวทำให้กระบวนการเริ่มต้นนั้นง่ายขึ้นและลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด ด้วยการเลือกระบบที่ใช้งานง่าย เจ้าของธุรกิจจะช่วยเพิ่มการทำงานเป็นทีมและรับประกันว่าพนักงานจะสามารถใช้ตัวโปรแกรมได้อย่างเต็มที่

สิ่งนี้นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพของขั้นตอนการนับสต๊อกสินค้าได้ และถือว่าค่อนข้างโดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้

ค่าใช้จ่าย: การเพิ่มความสมดุลให้งบและฟีเจอร์

การจัดการต้นทุนที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แม้ว่าจะมีข้อจำกัดทางการเงินมาเกี่ยวข้อง การรักษาสมดุลระหว่างต้นทุนและฟีเจอร์ของโปรแกรมนับสต๊อกสินค้าก็ถือเป็นสิ่งสำคัญ

แม้ว่าบางโปรแกรมจะมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่า แต่อาจขาดฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นสำหรับการขยายตัวอย่างยั่งยืน ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผลกำไรในภายหลัง

อีกทางหนึ่ง การจัดสรรทรัพยากรไปสู่โซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้นอาจส่งผลให้ได้รับประโยชน์จากการเพิ่มประสิทธิภาพและการลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ดังนั้น ผู้ใช้ควรพิจารณาผลประโยชน์ระยะยาวและเปรียบเทียบกับการลงทุนเริ่มต้นเพื่อตัดสินใจเลือกอย่างมีข้อมูล

การปรับแต่ง: การปรับแต่งตามความต้องการ

แต่ละธุรกิจมีการดำเนินงานและข้อกำหนดที่ต่างกันออกไป จึงกลายเป็นเรื่องสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจในการค้นหาโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าที่มีตัวเลือกในการปรับตามความต้องการเพื่อให้สอดคล้องกับความชอบของแต่ละคน

การปรับแต่งโปรแกรมอย่างละเอียดตามขั้นตอนของบริษัทช่วยรับประกันการทำงานและการเพิ่มประสิทธิภาพที่เพียงพอได้ โดยกระบวนการปรับแต่งนี้อาจรวมถึงการกำหนดค่า การกำหนดบทบาทของผู้ใช้ หรือการกำหนดเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ความยืดหยุ่นแบบนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการกับความปัญหาเฉพาะด้านและใช้ประโยชน์จากโอกาสต่างๆ ที่โปรแกรมที่ไม่มีความยืดหยุ่นทำไม่ได้ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมที่ปรับแต่งได้และยืดหยุ่นที่สุดมักตั้งค่าและใช้งานค่อนข้างยาก ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้ หากพนักงานไม่ได้รับการฝึกฝนที่ดีเพียงพอในการใช้งาน

จัดอันดับโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เพื่อประเมินความต้องการที่แตกต่างกันขององค์กรและจับคู่กับฟีเจอร์ของตัวโปรแกรม ผู้ประกอบการจะสามารถส่งเสริมธุรกิจขนาดเล็กให้เติบโตในตลาดที่มีการแข่งขันสูงแบบนี้ได้ โดยส่วนนี้ของบทความจะมาแนะนำ 5 โปรแกรมสต๊อกสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

  • Zoho Inventory: ดีที่สุดสำหรับการเช็คสต๊อกสินค้าแบบเรียลไทม์

Zoho Inventory เป็นโปรแกรม Stock สินค้าบนระบบคลาวด์ ช่วยให้ธุรกิจสร้างและดูแลยอดขายและใบจัดซื้อ พร้อมตรวจสอบสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบระดับสต๊อก สร้างรายงานการขาย และวิเคราะห์อุปสงค์เชิงคาดการณ์ได้ พร้อมรองรับฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลา ได้แก่ การกรอกใบสั่งซื้ออัตโนมัติ การส่งสินค้าดรอปชิปที่คล่องตัว และการบริหารคลังสินค้าหลายๆ แห่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

zoho โปรแกรมสต๊อกสินค้า

ตัวโปรแกรมยังสามารถติดตามสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมกระบวนการสต๊อกสินค้าได้อย่างเหนือชั้น

พร้อมผสานรวมกับช่องทางการขายและคลังสินค้าต่างๆ ได้อย่างราบรื่น รวมทั้งแสดงภาพรวมระดับสต๊อก สถานะคำสั่งซื้อ และความต้องการในการเติมสินค้าตามเวลาจริง เพื่อให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

Zoho ยังให้การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงผ่านทางโทรศัพท์ การแชท อีเมล และฐานข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต

ตัวโปรแกรมนังรองรับตัวเลือกฟรีที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นเส้นทางการเช็คสต๊อกสินค้า นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอทดลองใช้งาน 14 วันอีกด้วย ส่วนแผนแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ประมาณ 2,000 บาทต่อเดือนจะมีการเรียกเก็บเงินรายปี

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้ว่า Zoho จะเป็นโปรแกรมสต๊อกสินค้าออนไลน์ที่คุ้มค่า แต่ก็มีข้อจำกัดบางอย่างเมื่อต้องผสานรวมกับแพลตฟอร์มและตลาดขายของออนไลน์

  • InFlow: มีความสามารถในการขยายที่ยอดเยี่ยมที่สุด

InFlow รองรับระบบสต๊อกสินค้าที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจ B2B และค้าส่งด้วยฟีเจอร์เฉพาะ

โปรแกรมนี้ตอบสนองความต้องการในการตรวจสอบสต๊อก การจัดซื้อ และการเติมเต็ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโดเมน B2B ที่ให้ผู้ใช้ได้สร้างห้องแสดงผลเสมือนสำหรับลูกค้า พร้อมควบคุมข้อมูล เช่น ราคาและเวลาจัดส่งไปด้วย

InFlow โปรแกรมนับสต๊อกสินค้า

ความสามารถที่แท้จริงของ InFlow อยู่ที่ความสามารถในการปรับขยายได้อย่างน่าทึ่ง พร้อมผสานรวมกับระบบที่มีอยู่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย ตอบสนองต่ออุปสงค์ที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามเส้นทางการเติบโตได้อย่างมั่นใจ โดยไม่ถูกขัดขวางจากความซับซ้อนของการเช็คสต๊อกสินค้า

ยิ่งกว่านั้น InFlow ยังมีอะไรมากกว่าแค่ฟังก์ชันพื้นฐาน แต่ยังสามารถเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ เพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางการสั่งซื้อ เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต เปิดใช้งานการผลิตที่ปรับแต่งได้ และปรับปรุงกระบวนการหยิบและบรรจุภัณฑ์สินค้าผ่านแผนที่แสดงที่ตั้ง

InFlow มีค่าใช้จ่ายที่ประมาณ 3,000 บาทต่อเดือน โดนไม่มีแผนบริการฟรี แต่ลูกค้าสามารถใช้โปรแกรมในโหมดทดลองใช้ 14 วัน ทั้งยังได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนทางโทรศัพท์ แชทสด และอีเมล

ซึ่งอาจมีความจำเป็นเนื่องจากความสามารถในการผสานรวมของ InFlow นั้นมีข้อจำกัด และหากโปรแกรมที่ต้องการใช้งานร่วมกันไม่ได้รับการสนับสนุนใดๆ ก็จำเป็นต้องมีความช่วยเหลือจากนักพัฒนาซอฟต์แวร์นั่นเอง

  • Cin7: ผสานรวมระบบอื่นได้ดีที่สุด

Cin7 เป็นโปรแกรมอเนกประสงค์สำหรับการนับสต๊อกสินค้า และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการกับห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อน

สิ่งที่ทำให้ Cin7 แตกต่างอย่างแท้จริงคือการผสานรวมและฟังก์ชันการทำงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ากว่า 700 รายการ ซึ่งครอบคลุมถึงร้านค้าออนไลน์ การบัญชี และอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้กระบวนการยกระดับธุรกิจง่ายขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโต

cin7 โปรแกรมสต๊อกสินค้าออนไลน์

ยิ่งไปกว่านั้น แพลตฟอร์มนี้ยังรวมความสามารถด้านอีคอมเมิร์ซแบบ B2B เข้าด้วยกันอย่างลื่นไหลด้วยการผสานรวมกับร้านค้าออนไลน์ ตลาด และโปรแกรมการจัดส่ง เพิ่มความสะดวกในการจัดการคำสั่งซื้อ สต๊อกสินค้า และกระบวนการจัดส่งแบบทุกขั้นตอนเพื่อให้การทำงานราบรื่น

Cin7 เป็นเลิศในการนับสต๊อกสินค้าอย่างแม่นยำและจัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำให้ปริมาณสต๊อกในคลังสินค้าหลายๆ แห่งสอดคล้องกันได้ง่ายดาย พร้อมตรวจสอบส่วนประกอบสำหรับผลิตภัณฑ์ที่รวมและประกอบเข้าด้วยกัน และออกใบสั่งซื้ออัตโนมัติตามความเร็วในการขาย

ลูกค้า B2B ยังได้รับประโยชน์จากการส่งต่อคำสั่งซื้ออัตโนมัติไปยังคลังสินค้าและซัพพลายเออร์เพื่อให้เติมสินค้าได้อย่างราบรื่น

นอกจากนี้ Cin7 ยังเพิ่มความสะดวกสบายในการตรวจสอบยอดขายทั้งหน้าร้านและออนไลน์ผ่านฟีเจอร์ระบบขายหน้าร้าน (POS) ในทุกแผน

โปรแกรมยังพร้อมสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับแผนทั้งหมด พร้อมรองรับคู่มือออนไลน์ที่ครอบคลุม และแหล่งข้อมูลอีกมากมาย

น่าเสียดายที่ Cin7 ไม่มีตัวเลือกทดลองใช้ฟรี นอกจากนี้ แผนมาตรฐานเริ่มต้นที่ประมาณ 11,000 บาทต่อเดือน ทำให้ตัวโปรแกรมเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่มีราคาสูงที่เราแนะนำ

  • Sortly: มอบประสบการณ์ผู้ใช้ได้ดีที่สุด

บอกลาอินเทอร์เฟซที่เทอะทะและมาสัมผัสประสบการณ์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้กับ Sortly ซึ่งเป็นแอพพลิเคชันโปรแกรมสต๊อกสินค้าบนเว็บที่ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Sortly นำเสนอทางเลือกในอุดมคติสำหรับองค์กรที่ต้องการวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วและไม่ซับซ้อนสำหรับสต๊อกสินค้าและข้อกำหนดการจัดการสินทรัพย์

โปรแกรม Stock สินค้า sortly

ทั้งยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถตรวจสอบรายละเอียดของสต๊อกสินค้าที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องเรียนรู้อะไรมากมายเกี่ยวกับตัวโปรแกรม

ด้วยการซิงโครไนซ์บนคลาวด์อัตโนมัติ Sortly ยังเข้ากันได้กับมือถือ เดสก์ท็อป หรือแท็บเล็ต พร้อมรับประกันประสบการณ์การใช้งานที่มั่นคงในแพลตฟอร์มต่างๆ

ไม่ว่าจะใช้งานบนเว็บไซต์หรือแอพมือถือ ผู้ใช้ก็สามารถสร้างฟิลด์ส่วนของตัวเองและกำหนด Metadata ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์เหล่านี้ได้ ทั้งยังสามารถรวม ย้าย ลบ หรือแก้ไขสินค้าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วผ่านแอพมือถือ

Sortly ครอบคลุมฟีเจอร์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้าออนไลน์ที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการคลังสินค้า การควบคุมสต๊อกสินค้า รองรับการสแกนบาร์โค้ด และการรายงานสต๊อกสินค้าที่จำเป็น

หนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นคือการซิงโครไนซ์ข้อมูลสต๊อกสินค้าได้อย่างราบรื่นระหว่างอุปกรณ์และทีมต่างๆ โดยผู้ใช้สามารถใช้แอพเพื่อสแกนรหัส QR รับการแจ้งเตือนระดับสต๊อกที่มีประสิทธิภาพ และจัดหมวดหมู่รายการได้อย่างง่ายดาย

แม้ว่า Sortly จะมีเวอร์ชันฟรี แต่ผู้ใช้ก็จะมีตัวเลือกในการใช้งานเวอร์ชันขั้นสูงหรือเวอร์ชันพิเศษผ่านการทดลองใช้ฟรี 14 วัน โดยมีราคาอยู่ที่ 1,000 และ 2,000 บาทต่อเดือน พร้อมรองรับฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติม

การสนับสนุนก็พร้อมให้บริการผ่านทางอีเมล ศูนย์ช่วยเหลือ และบทช่วยสอน เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่น แต่ก็เป็นที่น่าสังเกตว่า Sortly ขาดการผสานรวมกับโซลูชันโปรแกรมอีคอมเมิร์ซและการบัญชีไป

  • monday.com: มีราคาย่อมเยามากที่สุด

monday.com มีระบบการจัดการบนคลาวด์ที่หลากหลาย โดยถูกออกแบบมาสำหรับการจัดการแรงงาน โครงการ และการดำเนินงาน โดยเน้นที่การควบคุมสต๊อกสินค้า

แพลตฟอร์มดังกล่าวนำเสนอโซลูชันที่เหมาะกับแผนกต่างๆ เช่น การตลาด การขาย ไอที ทรัพยากรบุคคล และการปฏิบัติการ  นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตมากกว่า 200 แบบ รวมถึงเทมเพลตสำหรับระบบสต๊อกสินค้าที่พร้อมใช้งานในแผนบริการฟรี

monday.com โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า

ฟีเจอร์เด่นๆ ได้แก่ แดชบอร์ด การผสานรวม ฟอร์ม การทำงานอัตโนมัติ ไทม์ไลน์และระบบควบคุมการผลิตคัมบัง การแชร์ไฟล์ และพื้นที่ทำงาน

monday.com ให้การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงผ่านการแชทสด อีเมล หรือโทรศัพท์ พร้อมรองรับศูนย์การเรียนรู้ที่ครอบคลุมและส่วนคำถามที่พบบ่อย

ตัวโปรแกรมมีแผนราคาสี่แบบเพื่อรองรับความต้องการของผู้ใช้ที่หลากหลาย โดยแผนส่วนบุคคลจะรองรับตัวเลือกฟรีตลอดชีวิตพร้อมฟังก์ชันพื้นฐาน ส่วนแผนชำระเงินจะเริ่มต้นที่ 300 บาทสำหรับระดับพื้นฐาน และ 700 บาทสำหรับระดับโปร ซึ่งจะมีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเข้ามา

ถือเป็นรูปแบบราคาที่แตกต่างจากโปรแกรมอื่นๆ ที่แนะนำ เนื่องจากแผนฟรีจะให้ผู้ใช้เข้าถึงฟีเจอร์พื้นฐานและเทมเพลตที่จำเป็นซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กบางประเภท

แต่สำหรับใครที่อยากใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ขั้นสูง แผนราคาพื้นฐานที่ 300 บาทถึงราคาโปรที่ 700 บาทก็ยังถือว่าต่ำที่สุดในบรรดาโปรแกรมอื่นในตลาดอีกด้วย

แม้จะเหมาะสำหรับระบบสต๊อกสินค้าของธุรกิจขนาดเล็ก แต่ monday.com ยังขาดความฟีเจอร์ขั้นสูงของระบบเฉพาะไป

เช่น บาร์โค้ดของสินค้า ใบสั่งซื้ออัตโนมัติ การคาดการณ์การขาย และระบบสต๊อกสินค้าอัตโนมัติที่หลากหลายจำเป็นต้องมีการปรับแต่งหรือต้องใช้วิดเจ็ตเพิ่ม ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นนั่นเอง

โปรแกรมสต๊อกสินค้าคุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?

ด้วยการใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าชั้นยอด ธุรกิจขนาดเล็กใดๆ ก็จะสามารถรับมือกับปัญหาที่เกิดจากระบบสต๊อกสินค้าด้วยตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบอัตโนมัติของโปรแกรมก็มีส่วนสำคัญในการลดข้อผิดพลาดและป้องกันสินค้าหมดสต๊อก เพื่อให้ติดตามสต๊อกสินค้าได้อย่างพิถีพิถันและแม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดและการหลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าหมดสต๊อก ซึ่งอาจพลาดโอกาสในการขายและทำให้ลูกค้าไม่พึงพอใจ

ข้อได้เปรียบหลักๆ ของโปรแกรมก็คือการทำงานอัตโนมัติ เช็คสต๊อกสินค้า  และการตรวจสอบระดับสต๊อก ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดลงได้

ฟีเจอร์นี้จะทำให้ติดตามความเคลื่อนไหวของสต๊อกได้อย่างราบรื่น มีการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับสต๊อกสินค้าที่เหลือน้อย และคาดการณ์แนวโน้มอุปสงค์ พร้อมอำนวยความสะดวกในการเติมสต๊อกและปรับระดับสต๊อกให้เหมาะสมได้อีกด้วย

นอกจากนี้ ตัวโปรแกรมยังเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้อย่างมาก ด้วยการให้แสดงสต๊อกที่ถูกต้อง โดยธุรกิจสามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ด้วยความน่าเชื่อถือ ซึ่งจะช่วยเพิ่ม Brand Loyalty ของลูกค้า, ได้รับรีวิวในทางที่ดี, และสร้างชื่อเสียงในด้านความน่าเชื่อถือ

ระบบสต๊อกสินค้าอย่าง Zoho Inventory ยังเหมาะสำหรับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่การสั่งสินค้าไปจนถึงการจัดส่ง เพื่อให้มั่นใจว่าการหยิบสินค้า บรรจุภัณฑ์สินค้า และการจัดส่งมีประสิทธิภาพ ส่วนเวิร์กโฟลว์ที่เป็นระเบียบจะนำไปสู่การประมวลผลคำสั่งซื้อที่รวดเร็วขึ้นและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้

เมื่อพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกฟรีแต่มีฟีเจอร์ที่จำกัดกว่าแบบชำระเงิน โดยข้อดีของโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าระดับสูงมักจะคุ้มค่ากว่าเงินที่จ่ายไป

มูลค่าที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของการลงทุนในโปรแกรมสต๊อกสินค้าชั้นยอดจะเห็นได้ชัดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มรายได้ เพิ่มประสิทธิภาพ เพิ่มความภักดีของลูกค้า และลดปัญหาสินค้าหมดสต๊อกลง

อ้างอิง

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรมสต๊อกสินค้าออนไลน์ที่ดีที่สุดคืออะไร?

ความสำคัญของโปรแกรมนับสต๊อกสินค้าคืออะไร?