Narzędzia do zarządzania projektami stają się coraz bardziej potrzebne w dzisiejszym świecie biznesu. Być może już teraz porównujesz Trello i Asanę, próbując dowiedzieć się, które z nich jest odpowiednie dla ciebie lub twojej firmy.
W tym przewodniku omówimy wszystkie główne funkcje Trello i Asany. Wyszczególnimy ich zalety i wady. Wyjaśnimy, jakie rodzaje firm odniosą największe korzyści z używania tych narzędzi. Pomożemy w wyborze najlepszego rozwiązania.
Trello vs Asana: Dla jakich rodzajów firm narzędzia będą najlepsze?
Zarówno Trello, jak i Asana mogą być rozsądnym wyborem oprogramowania do zarządzania projektami dla większości zespołów. Należy jednak wziąć pod uwagę zalety i wady każdej platformy i porównać je z własnymi potrzebami. Wybierz oprogramowanie do zarządzania projektami i osiągnij najlepsze wyniki.
Trello jest najlepszy dla:
- Osób, które lubią organizować listy rzeczy do zrobienia lub inne projekty za pomocą tablic Kanban;
- Małych przedsiębiorstw i średnich firm;
- Każdego, kto szuka bezpłatnego narzędzia do organizowania liniowych przepływów pracy z wbudowaną automatyzacją i rozbudowaną integracją oprogramowania.
Asana jest najlepsza dla:
- Złożonych zespołów ;
- Dużych, zróżnicowanych zespołów, które chcą w dużym stopniu dostosować przepływy pracy, zautomatyzować proste zadania i zintegrować się z popularnym oprogramowaniem biznesowym;
- Menedżerów, którzy chcą ściśle śledzić i zarządzać przepływem pracy, obciążeniami i celami swojego zespołu.
Czym są narzędzia do zarządzania projektami?
Narzędzia do zarządzania projektami to platformy programowe lub aplikacje wykorzystywane do wspomagania kierowników projektów i pracowników na każdym etapie rozwoju projektu. Maksymalizują wydajność i ogólnie usprawniają przepływ pracy. Są absolutnie niezbędne w dzisiejszym złożonym i konkurencyjnym środowisku biznesowym.
Narzędzia do zarządzania projektami znacznie ułatwiają pracę menedżerom, pomagając im w planowaniu, przydzielaniu i organizowaniu zadań, wspieraniu współpracy, zarządzaniu zasobami i nie tylko.
Łączą wszystko, czego potrzebuje zespół, w jednej centralnej platformie, która działa jako istotne źródło informacji, współpracy i punkt wyjścia dla każdego zadania.
Czym jest Trello?
Trello to jedno z najpopularniejszych dostępnych obecnie narzędzi do zarządzania projektami. Specjalizuje się w prostych przepływach pracy z systemem organizacji typu “przeciągnij i upuść” w stylu Kanban.
Platformę najlepiej opisać jako cyfrową tablicę Kanban (znaną również jako tablica znaków lub tablica zadań), na której kierownicy projektów mogą szybko i łatwo organizować, przypisywać i zarządzać praktycznie każdym rodzajem tasków.
Trello jest tak proste, jak tylko może być oprogramowanie do zarządzania projektami. Jest podzielony na tablice, kolumny (lub listy) i karty.
W ramach tych tablic, menedżerowie mogą tworzyć proste grupy zwane listami, takie jak “Gotowe do przypisania” lub “W toku”. Mogą dodawać karty (zadania) do tych list, ustawiać termin wykonania, zostawiać krótki opis, przypisywać je do pracownika za pomocą kilku kliknięć.
Z łatwością przeniesiesz karty, po prostu przeciągając je i upuszczając w dowolnym miejscu. W zarządzaniu projektami nawet niewielka poprawa wydajności i łatwości użytkowania jest bardzo pomocna.
Trello wie, że łączenie zbyt wielu rodzajów pracy z oddzielnych zespołów może szybko stać się mylące. Twórcy narzędzie ułatwili tworzenie nowych tablic i przełączanie się między nimi.
Trello wyróżnia się prostotą, wydajnością i łatwością użytkowania. Jego funkcja “Power-Ups” jest pełna przydatnych integracji z najlepszymi aplikacjami i platformami. Możesz połączyć wszelkiego rodzaju przydatne narzędzia, takie jak Dysk Google, Slack, Gmail, Microsoft Teams i wiele innych.
Platforma posiada również zaskakującą liczbę funkcji automatyzacji, umożliwiając ustawienie reguł, które będą przestrzegane po spełnieniu określonych warunków. Przykładowo, można nakazać Trello automatyczne dodawanie formatu konspektu podczas tworzenia karty na liście “Do zrobienia”.
Ponadto, jeśli zarejestrujesz się w Trello Premium, możesz uzyskać 2 dodatkowe “widoki” lub układy dla swoich przepływów pracy: widok tabeli i widok kalendarza. Z każdego z tych układów można korzystać w aplikacji mobilnej Trello, która jest niezwykle płynna i intuicyjna, zwłaszcza w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania.
Zalety i wady Trello
Zalety
- Niesamowita prostota sprawia, że jest to jedno z najłatwiejszych w użyciu narzędzi PM;
- Niemal bezkonkurencyjnie płynna funkcjonalność tablicy Kanban w darmowym planie;
- Solidna integracja oprogramowania z większością dużych narzędzi biznesowych;
- Świetne funkcje automatyzacji, z których wiele jest już wbudowanych;
- Płynna, funkcjonalna aplikacja mobilna.
Wady
- Szablony nie są zbyt przydatne;
- Układy kalendarza i osi czasu są zamknięte za paywallem i mają ograniczoną funkcjonalność;
- Obsługa klienta jest ograniczona do stron pomocy, forum społeczności i prostego systemu wsparcia e-mail;
- Darmowy plan ma ograniczony rozmiar załącznika (10 MB/plik).
Czym jest Asana?
Asana jest również jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami, ale z zupełnie innych powodów niż Trello. Jest konfigurowalna, nawet jak na narzędzie do zarządzania projektami, które musi pasować do wielu różnych rodzajów zespołów.
To świetna opcja dla większości zespołów, jeśli są one w stanie poświęcić czas na naukę platformy i dostosowanie jej w celu zmaksymalizowania wydajności, zwłaszcza jeśli pracują nad złożonymi projektami.
Przewaga Asany w zakresie dostosowywania jest wyraźna już podczas procesu rejestracji i konfiguracji. Podczas tworzenia obszaru roboczego w Asanie, zostaniesz poproszony o wybranie jednego z 4 różnych układów, w tym układu w stylu kanban podobnego do Trello. Należy jednak pamiętać, że tablice Kanban nie są tak dopracowane jak tablice Trello.
Możesz także zorganizować swoje projekty i zadania w zwykłym kalendarzu, osi czasu (dostępnej tylko w planach Premium i Business) lub prostej liście. Po utworzeniu obszaru roboczego automatycznie utworzy on strony we wszystkich 4 układach, aby pomóc ci zdecydować, którego z nich chcesz się trzymać.
Niektóre zespoły decydują się na zachowanie więcej niż jednego układu. Na przykład zespół redakcyjny może chcieć korzystać z tablic Kanban do przypisywania artykułów do autorów i redaktorów, a także z kalendarza, aby lepiej wizualizować terminy.
W ramach tych układów można tworzyć niestandardowe zadania z większością funkcji potrzebnych do skonfigurowania kompleksowego przepływu pracy i sortować je na dowolną liczbę sekcji. Możesz przełączać się między układami za pomocą jednego kliknięcia.
Zalety i wady aplikacji Asana
Zalety
- Oferuje duży zestaw przydatnych narzędzi do zarządzania, w tym: dynamiczne raportowanie w czasie rzeczywistym, wyznaczanie celów, zarządzanie wieloma projektami jednocześnie w portfelach, zarządzanie obciążeniem pracą;
- Darmowy plan obejmuje dużą funkcjonalność z 3 różnymi opcjami układu i nie tylko;
- Doskonałe narzędzia do współpracy umożliwiają wielu dużym, oddzielnym zespołom płynną pracę nad złożonymi projektami;
- Przyzwoite wsparcie z czatem pomocy technicznej na żywo, rozbudowaną wiki pomocy technicznej i forum społeczności;
- Potężna integracja oprogramowania z ponad 100 zewnętrznymi narzędziami.
Wady
- Bezpłatny plan jest ograniczony do 15 użytkowników;
- Brak wsparcia telefonicznego;
- Aplikacja mobilna nie zachwyca użytkownika;
- Możliwość przypisywania zadań tylko do jednej osoby (choć można dodawać współpracowników).
Trello vs Asana: Porównanie funkcji
Gdybyśmy porównali samą liczbę funkcji Asany do Trello (i większości innych najlepszych programów do zarządzania projektami), Asana wygrywa.
Wielowarstwowa konfiguracja Asany jest pełna funkcji, zwłaszcza w porównaniu do Trello, które jest głównie cyfrową tablicą Kanban. Trello oferuje widoki tabeli i kalendarza, ale są one zarezerwowane dla subskrybentów Premium i nie są tak bogate w funkcje jak układy Asany.
Wydajność i łatwość korzystania z umiejętnie zintegrowanych funkcji Trello stawiają go jednak na podobnym poziomie jakości i użyteczności.
Funkcje Trello
Podstawa każdego oprogramowania do zarządzania projektami: Karty zadań
Trello, podobnie jak większość narzędzi do zarządzania projektami, opiera się na kartach zadań. Znajdziesz w nich większość funkcji platformy. Karty te są zaskakująco konfigurowalne i łatwe w użyciu. Można je przypisać do członka zespołu za pomocą tablicy.
Karty mają wszystkie opcje dostosowywania, których większość zespołów potrzebuje do swojej pracy. Możesz dodać listę kontrolną wraz z ogólnym opisem zadania, sekcję komentarzy dla wszystkich pracujących nad nim i wiele więcej.
Powyższy przykład pokazuje, jak zespół redakcyjny może dostosować układ kart, aby szybko przenieść artykuł przez etapy planowania, pisania, edycji i publikacji.
Oprogramowanie do zarządzania projektami wymaga szerokiej integracji, a Trello jest na topie
Nowoczesne firmy korzystają z niezliczonej ilości potężnego oprogramowania, więc doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami musi być w stanie zintegrować najpopularniejsze narzędzia. Trello jest jednym z najbardziej imponujących konkurentów pod tym względem.
Karty można dostosowywać za pomocą integracji oprogramowania Trello, oznaczonych jako “Power Ups”. Zespoły redakcyjne często używają Google Drive Power Up do łatwego przechowywania wersji roboczych w dokumentach Google oraz Slack Power Up do szybkiego powiadamiania członków zespołu za pośrednictwem ich głównej platformy komunikacyjnej.
“Power Ups” mogą być również wykorzystywane do dodawania zaawansowanych funkcji, których brakuje w podstawowej platformie, takich jak zależności zadań. Zależności zadań są szczególnie ważnymi narzędziami w zarządzaniu procesami i planowaniu projektów, umożliwiając menedżerom ustalenie kolejności, w jakiej zadania muszą zostać wykonane.
Trello to mistrzostwo prostej automatyzacji
Funkcje automatyzacji Trello znajdują się również w kartach. Możesz dodawać przyciski do układu kart na tablicy, aby zautomatyzować wachlarz zadań, znacznie zmniejszając liczbę kliknięć, które musisz wykonać.
Przykładowo, możesz utworzyć przycisk, który automatycznie przypisze ci kartę lub taki, który ustawi termin za 2 dni. Zespół Trello zaprojektował sporą liczbę prostych przycisków automatyzacji, które można natychmiast dodać do kart. Pozwala także tworzyć całkowicie niestandardowe przyciski.
Dzięki niestandardowym przyciskom Trello można zautomatyzować wiele działań i usprawnić prawie każdy etap pracy. Nie zniechęcaj się skomplikowanym układem, ponieważ platforma oferuje wideo, który przeprowadzi cię przez cały proces.
Zanim skonfigurujesz swoją pierwszą tablicę, zapoznaj się z szerokim wyborem gotowych szablonów Trello. Zawierają one wiele przydatnych dodatków i funkcji automatyzacji.
Powyższy przykład przedstawia w pełni dopracowany szablon tablicy dla procesu wdrażania, który prawdopodobnie można dostosować do własnych potrzeb w mniej niż godzinę.
Wszystkie szablony mają tę samą ogólną strukturę tablic Kanban, więc nie są zbyt przydatne. Trello może nie mieć tak wielu funkcji, jak jego konkurenci, ale funkcje, które oferuje, są płynne i dobrze zoptymalizowane. To świetny wybór dla osób indywidualnych lub małych i średnich zespołów o stosunkowo prostych strukturach zespołów.
Funkcje Asany
Asana wyraźnie stara się zmaksymalizować funkcjonalność, nie czyniąc jej zbyt skomplikowaną. Trello jest znacznie łatwiejsze do zrozumienia i używania ze względu na swoją prostotę, ale korzystanie z Asany jest nadal bardzo proste. W rzeczywistości opcje dostosowywania i układu Asany mogą sprawić, że będzie ona łatwiejsza i bardziej intuicyjna dla większej liczby członków zespołu niż Trello.
Narzędzia do zarządzania i analizy w Asanie
Asana posiada obszerny pasek nawigacyjny po lewej stronie, na którym można znaleźć wszystkie ważne strony, które należy śledzić.
Strony zapewniają przewagę w zakresie wydajności dla pracowników i menedżerów, którzy pracują nad różnymi projektami w tym samym czasie. Na konfigurowalnej stronie “Home” możesz zobaczyć wszystkie zadania przypisane do ciebie i zadania, które przypisałeś innym. Znajdziesz tu także listą projektów i innymi niestandardowymi polami, które możesz dodawać lub usuwać, takimi jak prywatny notatnik lub komentarze do zadań.
Strona “Moje zadania” jest idealna dla menedżerów i wszystkich pracowników, którzy pracują nad wieloma projektami jednocześnie. Pokazuje zadania przypisane do ciebie z projektów, dzięki czemu nie musisz klikać po nich wszystkich, aby dowiedzieć się, co robić dalej.
Strona “Skrzynka odbiorcza” nie jest tak przydatna dla wielu zespołów. Znajdują się tam powiadomienia i wiadomości pozostawione przez innych członków obszaru roboczego. Możesz także wysłać prywatną wiadomość do osoby lub nawet do całego zespołu lub projektu.
Zakładka “Portfolia” w Asanie to widok z góry przeznaczony dla menedżerów zespołów do sprawdzania statusu różnych projektów. Niestety, jest ona dostępna tylko w planie korporacyjnym. W ramach “Portfeli” można dokładnie śledzić wiele projektów i korzystać z zakładki “Obciążenie pracą”, aby upewnić się, że zadania są rozłożone równomiernie, a pracownicy nie są przepracowani.
Chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat postępów zespołu w realizacji projektu? Możesz skorzystać ze strony “Raportowanie”, na której znajdziesz szczegółowe widoki ważnych statystyk, takich jak liczba ukończonych lub nieukończonych zadań, zaległych zadań, nadchodzących zadań według przypisanych osób i nie tylko.
Menedżerowie mogą korzystać ze strony “Cele”, aby tworzyć nadrzędne cele dla reszty zespołu, choć funkcja ta jest dostępna tylko w najdroższym planie. Można je dostosować do okresu czasu, metody aktualizacji, metryki pomiaru i źródła postępu.
Podstawa Asany: Karty zadań
Wszystkie strony są przydatnymi dodatkami do platformy, ale podstawą Asany są same projekty i zadania. Zespoły mogą skonfigurować projekt jako prostą listę, tablicę Kanban, oś czasu, kalendarz lub dowolną kombinację tych 4 elementów.
Podstawą każdej strony i funkcji oferowanej przez Asanę są karty zadań. Nie masz dostępu do tak wielu funkcji, jak w przypadku kart Trello, ale są one więcej niż wystarczające dla większości zespołów.
Możesz szybko i łatwo przydzielać pracowników, ustalać terminy, dodawać opisy i komentarze, wybierać priorytet i status zadania, a nawet tworzyć i przydzielać podzadania. Możesz także uzależnić zadanie od innego, upewniając się, że warunki wstępne zostały spełnione przed rozpoczęciem pracy.
Asana posiada również solidny zestaw funkcji automatyzacji, które mogą wyeliminować powtarzające się zadania i usprawnić przepływ pracy za pomocą zakładki “Workflow” w każdym projekcie. Rozpoczęcie automatyzacji przepływu pracy zajmuje tylko 2 minuty.
Możesz nakazać Asanie automatyczne wykonywanie wszelkiego rodzaju czynności, takich jak dodawanie osoby przypisanej, ustawianie priorytetu, przenoszenie zadania do nowego projektu i nie tylko. Możesz nawet zautomatyzować szeroki wybór integracji oprogramowania Asana, aby automatycznie wykonywać działania poza aplikacją, takie jak wysyłanie wiadomości Slack, tworzenie wydarzenia kalendarza w Kalendarzu Google lub tworzenie nowego zgłoszenia w Jira Cloud.
Warto zauważyć, że Asana nie zawiera żadnych narzędzi do zarządzania finansami. Zawiera jednak prawie wszystko, czego zespół może potrzebować, aby zmaksymalizować wydajność niemal każdego przepływu pracy.
Trello vs Asana: Porównanie cen
Zarówno Trello, jak i Asana oferują darmowe plany, które są więcej niż wystarczające dla wielu zespołów bez względu na ich wielkość. Możesz uzyskać wszystkie podstawowe funkcje obu oprogramowań za darmo.
Cennik Trello
Cennik Trello jest nieco skomplikowany i obejmuje 4 różne plany oferujące różne funkcje i ograniczenia: Free, Standard (5 USD/użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie), Premium (10 USD/użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie) i Enterprise (17,5 USD/użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie).
Plan darmowy:
- Darmowy plan Trello obejmuje: Nieograniczone karty;
- Nieograniczoną przestrzeń dyskową (10 MB/plik);
- Do 10 tablic na obszar roboczy;
- Automatyzację bez użycia kodu;
- Wszystkie podstawowe funkcje kart zadań, takie jak osoba przypisana, terminy, opisy i inne;
- Szablony tablic;
- Nieograniczona integracja z oprogramowaniem “Power Up”.
Plan standardowy:
- Za 5 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (lub 6 USD przy płatności miesięcznej) uzyskasz plan Standard, który obejmuje wszystkie funkcje planu bezpłatnego oraz dodatki, takie jak:
- Zaawansowane listy kontrolne;
- Nieograniczoną przestrzeń dyskowa (250 MB/plik);
- Nieograniczone tablice;
- Niestandardowe pola;
- Pojedynczy goście na tablicy;
- Zapisane wyszukiwania.
Plan Premium:
Za 10 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie (lub 12,50 USD, jeśli rozliczane miesięcznie), otrzymujesz plan Premium, który zawiera wszystkie dodatki z poprzednich planów wraz z funkcjami takimi jak:
- widoki kalendarza, osi czasu, tabeli, pulpitu nawigacyjnego i mapy;
- widoki tabeli i kalendarza (podobne do różnych układów Asany);
- Dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i administracyjne;
- Obserwatorzy;
- Kolekcje;
- Prosty eksport danych.
Plan Enterprise:
Za 17,50 USD za użytkownika miesięcznie rozliczanego rocznie (210 USD za użytkownika) otrzymujesz pakiet Enterprise zawierający wszystkie funkcje poprzednich planów wraz z:
- Nieograniczone przestrzenie robocze;
- Uprawnienia dla całej organizacji;
- Tablice widoczne dla całej organizacji;
- Goście z dostępem do wielu tablic;
- Administracja usługami Power-Ups;
- Pojedyncze logowanie (SSO) i udostępnianie za pomocą Atlassian Access.
Większość zespołów korzystających z Trello nie będzie potrzebować aktualizacji poza darmową wersją, ponieważ zawiera ona wszystko, czego potrzeba do tworzenia wielu tablic. Duże i bardziej złożone zespoły mogą potrzebować przejścia na jeden z płatnych planów, aby uzyskać zwiększone możliwości administracyjne, zarządzania i inne różne dodatkowe funkcje.
Cennik Asana:
Cennik Asany jest nieco mniej skomplikowany niż Trello i obejmuje trzy poziomy planów: Basic (plan darmowy), Premium za 10,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (lub 13,49 USD przy rozliczeniu miesięcznym) oraz Business za 24,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (lub 30,45 USD przy rozliczeniu miesięcznym).
Asana oferuje również 30-dniowy okres próbny dla swoich najwyższych planów, który automatycznie aktywuje się przy pierwszej rejestracji, dzięki czemu można przetestować jego płatne funkcje.
Plan podstawowy:
Darmowy plan Asany zapewnia większość najważniejszych funkcji platformy, w tym:
- Nieograniczone projekty, zadania, dzienniki aktywności, przechowywanie i komentarze;
widoki listy, tablicy i kalendarza; - Podstawowe raportowanie z aktualizacjami statusu i eksportem CSV lub PDF;
- Podstawowe przepływy pracy z wieloma opcjami integracji oprogramowania;
- Funkcje bezpieczeństwa, takie jak 2FA, Google SSO, zgodność z SOC 2 Type II;
- Limit 15 użytkowników;
- Dostęp do forów wsparcia społeczności, webinariów i przewodników.
Plan Premium:
Plan Premium obejmuje wszystkie funkcje planu podstawowego oraz kilka dodatkowych, w tym:
- Widok osi czasu;
- Zautomatyzowane przepływy pracy przy użyciu Asana Workflow Builder;
- Kompleksowe raportowanie z nieograniczonymi pulpitami nawigacyjnymi, niestandardowymi polami, zaawansowanym wyszukiwaniem i nie tylko;
- Brak limitu użytkowników;
- Nieograniczona liczba bezpłatnych gości;
- Prywatne projekty;
- Spersonalizowane opcje obsługi klienta.
Plan biznesowy:
Plan biznesowy dodaje jeszcze więcej funkcji do planu premium, w tym
- Widoki portfolio i celów;
- Zaawansowane przepływy pracy z nieograniczoną liczbą dynamicznych i niestandardowych reguł, formularzy i niestandardowych szablonów;
- Zaawansowane raportowanie z nieograniczonymi pulpitami nawigacyjnymi, obciążeniami, a także integracją z Tableau, Power BI i Salesforce;
- Narzędzia do zarządzania zasobami: śledzenie czasu zadań i projektów, ścieżka krytyczna i widoki obciążeń w celu planowania wydajności.
Trello vs Asana: Obsługa klienta
Zarówno Trello, jak i Asana oferują formy obsługi klienta z obszernymi stronami pomocy i wiki, a także forum społeczności i możliwością skontaktowania się z zespołem wsparcia.
Trello posiada również system wiadomości e-mail z pomocą techniczną, a Asana może pochwalić się chatbotem na żywo, który w razie potrzeby połączy cię z przedstawicielem obsługi klienta. Niestety, żadne z narzędzi nie oferuje wsparcia telefonicznego, więc w razie jakichkolwiek problemów będziesz musiał skorzystać z innych kanałów.
Trello vs Asana: Opinie klientów mówią wszystko
Opinie klientów na temat Asany i Trello są bardzo dobre. Asana ma ocenę 4,5 gwiazdki z nieco ponad 12 000 recenzji na GetApp.com. Recenzenci zachwycali się stosunkiem jakości do ceny, jaki można uzyskać dzięki Asanie i ocenili łatwość obsługi, funkcje i obsługę klienta na 4,5 gwiazdki na 5.
Otrzymała ona również imponujący wynik 8,4 na 10 w serwisie TrustRadius.com z 2291 recenzjami i ocenami. Tylko 14 z 193 recenzji (nie wliczając ocen) było negatywnych, a ponad 56% recenzji przyznało mu ocenę od 9 do 10 na 10.
Trello również otrzymało ogólną ocenę 4,5 gwiazdki na GetApp.com, ale z aż 22 000 recenzji i ocen. Trello uzyskało 4,5 gwiazdki we wszystkich tych samych kategoriach co Asana, z wynikiem 8,56 na 10 możliwych do polecenia.
Użytkownicy TrustRadius.com przyznali mu nieco niższą ocenę niż Asana z 8,1 na 10 w 2 632 recenzjach. Miał on jednak jeszcze mniejszy odsetek negatywnych recenzji niż Asana – tylko 10 na 203. Co więcej, ponad 63% respondentów oceniło ją między 9 a 10 na 10.
Użytkownicy platform Trello i Asana wydają się być całkiem zadowoleni z ich ofert, zwłaszcza z bezpłatnych planów. Podczas gdy jedno lub dwa narzędzia do zarządzania projektami mają nieco wyższe oceny w tych witrynach z recenzjami (jak monday.com z 4,6 na GetApp.com), większość z nich plasuje się poniżej tych dwóch gigantów.
Trello vs Asana: Czy istnieją lepsze alternatywy?
Chociaż Trello i Asana są wyraźnie na szczycie w dziedzinie narzędzi do zarządzania projektami, istnieje kilka godnych alternatyw, które również należy wziąć pod uwagę. Należą do nich:
monday.com
monday.com to kolejne popularne narzędzie do zarządzania projektami, które może pochwalić się funkcjonalnością podobną do Asany z niezliczoną ilością różnych stylów układu, w tym listą, Ganttem, tablicą Kanban, mapą i osią czasu. monday.com może być nieco łatwiejszy w konfiguracji, dostosowywaniu i rozpoczęciu pracy niż Asana, ponieważ ma gotowe szablony dla typów zespołów, takich jak zespoły sprzedaży lub rozwoju.
Umożliwia automatyzację i integrację oprogramowania mniej więcej na tym samym poziomie co Asana. Nie dorównuje jednak Trello pod względem prostoty i łatwości obsługi.
Wrike
Wrike to potężne i popularne narzędzie do zarządzania projektami, które jest często uważane za jedną z najlepszych opcji dla złożonych zespołów dążących do lepszej współpracy i wydajności. Posiada jeden z najlepszych interfejsów użytkownika w branży, pozwalając nawet najmniej doświadczonym i obeznanym z technologią pracownikom w pełni wykorzystać możliwości platformy.
Dostosowanie wymaga jednak znacznej ilości czasu i wysiłku.
Wrike jest znacznie droższy zarówno od Asany, jak i Trello, choć oferuje darmowy plan z ograniczonymi funkcjami.
Jak wybrać między Trello i Asaną?
Nadszedł czas, aby wybrać, które z narzędzi jest dla ciebie najlepsze. Oto kilka najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę:
1. Jakiej wielkości jest twój zespół?
Jeśli jest mały, Trello prawdopodobnie będzie najlepszym rozwiązaniem.
2. Czy pracujesz nad złożonymi projektami? Czy różne zespoły często współpracują nad tymi samymi zadaniami?
Im prostsze zadania, tym większą wydajność i optymalizację można uzyskać dzięki Trello.
3. Wolisz tablice Kanban, listy, kalendarze lub układy osi czasu?
Trello to oczywisty wybór, jeśli chcesz korzystać wyłącznie z tablic Kanban.
4. Czy potrzebujesz wsparcia czatu na żywo?
Asana wprowadził obsługę czatu na żywo, podczas gdy Trello oferuje jedynie system wiadomości e-mail wraz z przewodnikiem pomocy i forum społeczności.
5. Czy ty lub inny członek zespołu może poświęcić czas na pełne dostosowanie narzędzia?
Pełne dostosowanie Asany do upodobań zespołu może zająć trochę czasu i będzie wymagało więcej wysiłku niż Trello.
6. Jakiego rodzaju zadania zamierzasz śledzić za pomocą tego narzędzia?
Jeśli twoje zadania są w dużym stopniu współzależne, możesz wybrać Asanę, ponieważ Trello nie oferuje połączeń między zadaniami. W przeciwnym razie Trello może być lepsze do bardziej złożonych zadań, ponieważ karty zadań są znacznie bardziej konfigurowalne niż zadania Asany.
7. Jakich funkcji potrzebujesz?
Czy potrzebujesz dużej optymalizacji dla stosunkowo prostego przepływu pracy, aby zmaksymalizować wydajność? Trello jest prawdopodobnie najlepszą opcją ze względu na szeroki wybór łatwych w użyciu wbudowanych narzędzi do automatyzacji. Asana również oferuje automatyzację, ale jest nieco trudniejsza do skonfigurowania.
Trello vs Asana: Które narzędzie jest lepsze?
Trello i Asana są różniącymi się narzędziami o odmiennych celach w zakresie funkcjonalności, możliwości dostosowywania, automatyzacji i łatwości użytkowania. Oba są świetne do tego, do czego zostały zaprojektowane.
Niemożliwe byłoby stwierdzenie, które z nich jest obiektywnie lepsze. Wszystko zależy od twojej firmy i obecnej sytuacji. Jeśli wszystkie pytania, na które odpowiedziałeś powyżej, wskazują na Asanę lub Trello, prawdopodobnie będzie to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami.