أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة في لائحة أعلى 11 تصنيفاً لعام 2024

تعاني غالبية الشركات الصغيرة من نقص الموظفين، ما يجعل إدارة الحسابات لديها أمراً غايةً في الصعوبة. ومع نموّها وتنامي أنشطتها، يزداد حجم معاملاتها وفواتيرها الموجزة والتفصيلية إضافةً لمدفوعاتها، بحيث لم يَعُد بإمكان فريقها الصغير القيام بإدارة كافة شؤونها المالية؛ ونظراً لأن زيادة عدد موظفيكم قد لا يكون الحلَّ الأمثل عموماً، يمكنكم دائماً الاعتماد على أحد برامج المحاسبة لإنجاز أعمالكم بكفاءة أعلى وتكلفةٍ أقل.

والآن، هل تتساءلون عن أفضل برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة؟ ستجدون أدناه قائمةً بأفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة بهدف تسهيل عملية إدارة الشؤون المالية الخاصة بمشروعكم التجاريّ، وننصحكم بقراءة هذا المقال حتى نهايته.

أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة: FreshBooks

تمتلك كافة برامج المحاسبة الواردة أدناه ميزاتٍ فريدةً، إلا أننا نرى أن برنامج FreshBooks يُعَدّ أفضلها للشركات الصغيرة على الإطلاق.

أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة لعام 2024 – قائمة بـ 11 برنامجاً رائداً

نضع بين أيديكم فيما يلي قائمةً بأفضل برامج المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة:

1. FreshBooks– أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة لعام 2023، ويوفر فترة تجربةٍ مجانيةٍ غير محدودة قدرها 30 يوماً.
2. Sage– أفضل برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة من حيث التكلفة.
3. Zoho Books– أحد الحلول الواعدة التي تستهدف الشركات الحديثة.
4. Xero– أفضل برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة من حيث دعم العملاء.
5. QuickBooks– أفضل برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة من حيث كفاءة إدارة المخزون.
6. Tide– برنامج محاسبةٍ رائجٌ يوفر رؤى متعلقةً بالتدفقات المالية وإدارة القروض.
7. Bonsai– أداة محاسبةٍ عالية الجودة للشركات الصغيرة.
8. Free Agent– أفضل برنامج محاسبة لعمليات الفوترة.
9. Accounting Seed– أفضل برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة من حيث المرونة.
10. Zip Books– أفضل برنامج محاسبةٍ لتعاون الفرق.
11. Wave– أفضل برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ للشركات الصغيرة.

تقييم أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة

إليكم فيما يلي عرضاً لوظائف كافة الأدوات البرمجية آنفة الذكر كي نساعدكم على تحديد أفضل برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة بما يناسب احتياجاتكم.

1. FreshBooks برنامج محاسبة للشركات الصغيرة متاحٌ على نطاق واسع جداً

يُعَد Freshbooks أفضل أداة محاسبة للشركات الصغيرة بفضل تميّزه عن باقي برامج المحاسبة التي تقتصر ميزاتها على أنواع محدّدة وقليلةٍ من احتياجات المشاريع التجارية -ما يمثّل المشكلة الأكبرَ للشركات الصغيرة- حيث  تغطّي ميزات Freshbooks وواجهة استخدامه البسيطة كافة الاحتياجات مثل: الشركات الصغيرة التي تمتلك موظفين أو متعاقدين، والعاملين المستقلين، وكذلك الأفراد العاملين لحسابهم الخاص أيضاً. ويتيح لكم FreshBooks القيام بمهامَّ عديدة بدايةً من التتبع الزمنيّ، مروراً بإعداد التقارير الخاصّة بساعات العمل مدفوعة الأجر وإدارة النفقات والمعاملات، وصولاً إلى إصدار الفواتير – وكلُّ ذلك باستخدام واجهة استخدام واحدة.

وتتمثّل ميزةٌ مبهرةٌ أخرى من ميزات FreshBooks في إمكانية ربطه بـ 100 برنامج أعمالٍ -مثل Gmail وSlack وMailchimp وغيرها الكثير من البرامج- ما يتيح لكم تشغيل أعمال مشروعكم التجاريِّ بسهولةٍ بفضل قيام هذا البرنامج بتيسير الاتصالات وعمليات تحديث المعلومات.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهم عناصر الجذب في FreshBooks:

• التقديرات والعروض: يتيح لكم FreshBooks تجنب التخمين في وظائف الحسابات الخاصّة بكم، ويساعدكم على ابتكار عروض أعمالٍ رابحةٍ وتقديراتٍ سريعةٍ تتيح لكم جذب عملاء جدد.
• التتبع الزمني:  تتيح لكم ميزة التتبع الزمنيّ في FreshBooks تحديد الوقت المخصّص لكافة العملاء والمشاريع، ما يتيح لكم إصدارَ الفواتير بما يناسب كلاً منها.
• إدارة العملاء: يتيح لكم FreshBooks تتبع التقديرات والفواتير والمعاملات والمدفوعات الخاصّة بكافة العملاء باستخدام أداة واحدة فقط.
• الرؤى: يتيح لكم FreshBooks -بشكلٍ سريع- تحديد وضع أرباح الشركة وقابليتها للتوسّع، ما يوفّر لكم إمكانية تحديد المجالات الواجب تحسينها لتحقيق أعلى قدرٍ من الأرباح الممكنة.

التسعير

بعد انتهاء الفترة التجريبيّة المجانية -وقدرها 30 يوماً- يمكنكم اختيار إحدى الخطط المدفوعة التالية:

•  :Lite6$ شهرياً لكلِّ 5 عملاء تجمعكم بهم معاملاتٌ مُفوترةٌ كحدٍّ أقصى.
• :Plus 10$ شهرياً لكلِّ 50 عميلاً تجمعكم بهم معاملاتٌ مُفوترةٌ كحدٍّ أقصى.
• :Premium 20$ شهرياً لعدد غير محدود من العملاء تجمعكم بهم معاملاتٌ مُفوترةٌ.
• Select: تتيح لكم تخصيص السعر حسب عدد العملاء.

الإيجابيات:

السلبيات:

2. Sage: أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة من حيث التكلفة

يُعَد Sage برنامجَ محاسبةٍ رائجاً ويحظى بثقة الشركات الصغيرة والكبيرة متعدّدة الجنسيات -مثل “راديسون وفود كوربس وأفيس وجامعة ميريلاند” وغيرها- ويوفر هذا البرنامج ميزاتٍ رائعةً لمعالجة المدفوعات، فضلاً عن عمليات الربط التي تسهّل المعاملات التجارية -حتى إذا كانت عالمية- وبغضّ النظر عن حجم مشروعكم التجاريّ، ويلبي Sage حاجات الإدارة المالية بشكلٍ ناجح بفضل عمليات الربط السلِسَة والميزات الأساسية القوية؛ وقد نجَحَ برنامج Sage بالفعل في مساعدة أكثرَ من 3 ملايين عميلٍ على إدارة شؤونهم المالية وفق احتياجات كلٍّ منهم، ما أسهَمَ في زيادة عوائدهم بفضل ميزات إدارة الحسابات والإدارة المالية الحائزة على جوائز عديدة.

وتتمثّل إحدى ميزات Sage البارزة في توفير حلٍّ شاملٍ لكافة احتياجات الأعمال التجارية، ما يتيح لكم إدارة كافة الشؤون المالية الخاصّة بكم باستخدام منصّةٍ واحدة فقط. وبالإضافة إلى ميزاته الخاصّة بالمحاسبة، يأتي Sage بميزاتٍ تُعنى بإدارة المخزون وسلاسل التوريد وخدمات الموارد البشرية وغيرها الكثير من العمليات التجارية.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهمَّ عناصر الجذب في Sage:

• المدفوعات العالمية:  يتيح لكم معالج المدفوعات المتطوّر الخاص ببرنامج Sage إجراء المعاملات العالمية بشكلٍ سلس.
• تطبيق المحاسبة: يوفر Sage أيضاً تطبيق محاسبةٍ يدعم كلاً من نظاميّ أندرويد وiOS، ما يتيح لكم تسيير الأعمال أثناء التنقل.
• ميزاتٌ متعدّدة الجوانب: يلبي Sage العديد من الاحتياجات التشغيلية، كما تتيح  لكم واجهته إدارة الأقسام المختلفة لمشروعكم التجاريّ بسهولةٍ تامة.
• إدارة الأرصدة: يقوم Sage بإدارة مستويات المخزون وطلبات المنتجات التي تخصّكم بالاعتماد على ميزته الفعّالة لإدارة الأرصدة.

التسعير

يوفر Sage فترة تجربةٍ مجانيةٍ، كما يمكنكم اختيار إحدى الخطتين المدفوعتين:

• Sage Accounting Start: 10$ شهرياً للحاجات المحاسبيّة الأساسيّة.
• Sage Accounting: 7.5$ شهرياً للحاجات المحاسبيّة المتطوّرة.

ويساعد Sage الشركات الصغيرة على تحقيق النجاح بتقديم خصم قدره 70% للأشهر الستة الأولى من خطة Sage Accounting.

الإيجابيات:

السلبيات:

3. Zoho Books: أحد الحلول الواعدة التي تستهدف الشركات الحديثة

يجدر بكم تجربة Zoho Books إن كنتم تبحثون عن برنامج محاسبةٍ قويٍّ يوفر ميزة المحاسبة التلقائية، كما يوفر هذا البرنامج بعض أفضل ميزات المحاسبة الأساسية والمتطوّرة -مثل التسوية البنكية والامتثال الضريبيّ وتتبع الأرصدة وإدارة الشؤون المالية اليومية- كما يسهّل لكم Zoho Books تتبع التمويلات والسجلات التي تخص شركتكم بفضل ميزة آلية التدقيق الفريدة التي تتيح لكم تتبع التغيّرات الحاصلة في حسابكم، وتتمثل أهمّ ميزات عقد شراكةٍ مع Zoho Books في الاستفادة من شبكةٍ واسعةٍ من برامج الأعمال وأدوات التشغيل الآليّ الخاصة به، حيث يمتلك Zoho Books شبكةً تحتوي على أكثرَ من 40 تطبيقاً مخصّصاً لمستلزمات الأعمال المختلفة، ما يتيح لكم تضمين كافة أدوات الأعمال في برنامج واحد بسهولةٍ تامةٍ بالترافق مع تنامي أعمالكم.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهم عناصر الجذب في Zoho Books – وهو برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة يدعم نظام التشغيل ماك:

• جداول زمنية لإدارة المشاريع: لا يقتصر Zoho Books على مساعدتكم في المعاملات التجارية، بل يقوم بتتبع كلّ عنصرٍ يتم تضمينه في الفواتير، ما يجنّبكم الإرباك عند معالجة الأرقام الخاصّة بالشركة.
• دعمٌ ماليّ متكامل: يوفر لكم Zoho Books المساعدة اللازمة لتلبية كافة الحاجات المالية لمؤسّستكم -مثل التفاوض على الصفقات وإصدار أوامر المبيعات والفواتير.
• معالج المدفوعات: لا يُعَد برنامج Zoho Books تطبيق إدارة شؤون مالية فقط، بل يؤدي وظيفة معالج للمدفوعات، موفراً معاملاتٍ آمنةً وسريعة.
• تطبيق للأجهزة المحمولة: إذا كنتم تودون إدارة شؤونكم المالية أثناء التنقل، فيمكنكم استخدام تطبيق الأجهزة المحمولة الخاص بـ Zoho Books، والذي يستجيب بشكلٍ جيّد ويدعم كلاً من تطبيقي أندرويد وiOS.

التسعير

بعد انتهاء فترة التجربة المجانية -وقدرها 14 يوماً- يمكنكم اختيار إحدى الخطط المدفوعة التالية:

• الخطة المجانية: مجانيةٌ بالكامل ومتاحة لمستخدم واحد فقط.
• الخطة القياسية: 15$ شهرياً ومتاحة لثلاثة مستخدمين كحدٍّ أقصى.
• الخطة الاحترافية: 40$ شهرياً ومتاحة لخمسة مستخدمين كحدٍّ أقصى.
• الخطة الممتازة: 60$ شهرياً ومتاحة لعشرة مستخدمين كحدٍّ أقصى.

الإيجابيات:

السلبيات:

4. Xero: أفضل برنامج محاسبة من حيث دعم العملاء

إذا كنتم تبحثون عن برنامج بسيطٍ وسهل الاستخدام لإدارة حسابكم عبر الإنترنت، فيجدر بكم تجربة Xero، ويقوم أكثر من 3 ملايين مستخدم بتوكيل هذا البرنامج مهمّة إدارة حسابات أعمالهم التجارية، لتجذب هذه الأداة -بشكلٍ تدريجيٍّ- قاعدة عملاء ضخمةً بفضل مجموعة الميزات المالية الشاملة الخاصّة بها -مثل المدفوعات والمعاملات اليومية، وعمليات إصدار الفواتير، والعمليات المصرفية ذات المستوى المتطوّر.

وتتمثل إحدى الميزات المبهرة التي يوفرها برنامج المحاسبة الآمن هذا في قيام فريق Xero بتقديم الدعم للعملاء على مدار الساعة وطيلة أيام الأسبوع، وبغضّ النظر عن نوع  المشكلة التي قد تواجهكم -سواءٌ كانت ماليةً أم تقنيةً- فإن فريق Xero متأهبٌ دوماً لتقديم يد المساعدة.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهم عناصر الجذب في Xero -وهو برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة يُعنى بإدارة الشئون الضريبية للأجور:

• دفع الفواتير: لا يقتصر Xero على مساعدتكم في إدارة مدفوعات وفواتير العملاء، بل يمكنكم استخدامه لدفع فواتير شركتكم الصغيرة.
• يتيح لكم إلغاء الاشتراك في أيّ وقت: تُعَد خطط Xero مرنةً بشكلٍ كبير، إذ يمكنكم إلغاء الاشتراك في أيِّ وقتٍ دون تكبد أيِّ رسوم إلغاء إضافية.
• التسويات البنكية: يتيح لكم Xero إجراء التسويات البنكية بشكلٍ تلقائيّ، كما يضمن لكم قيام البنك بتسجيل كافة مدفوعاتكم ومعاملاتكم.
• إدارة كشوف المرتبات: يمكنكم استخدام Xero لدفع رواتب الموظفين بشكلٍ مباشرٍ أو عبر البنك المتعاقد معكم أو من خلال تطبيق كشوف المرتّبات الخاصّ بـ Xero.

التسعير

بعد انتهاء فترة التجربة المجانية، يمكنكم اختيار إحدى الخطط المدفوعة التالية:

• خطة المبتدئين (Starter): 22$ شهرياً، وهي الخطة الأنسب لروّاد الأعمال المستقلين والعاملين المستقلين.
• الخطة القياسية (Standard): 35$ شهرياً، وهي الخطة الأنسب للشركات الصغيرة.
• الخطة الممتازة (Premium): 47$ شهرياً، وهي الأنسب للمؤسّسات الكبيرة.

الإيجابيات:

السلبيات:

5. QuickBooks: أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة من حيث كفاءة إدارة المخزون

يُعَد QuickBooks أحد أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة، ويقوم هذا البرنامج بإدارة المعاملات والمدفوعات الخاصة بكم، كما يوفر لكم عرضاً فورياً لأرباح الشركة وأدائها؛ وتتمثّل أهم ميزات استخدام QuickBooks في سهولة واجهة استخدامه ووظائفه البسيطة، ما يجعله متاحاً حتى للمستخدمين غير البارعين في النواحي التقنية وممّن يفتقرون للخبرة في إدارة الشؤون المالية. وبعد بلوغ عدد العملاء الراضين عن هذا البرنامج أكثرَ من 4.5 مليون مستخدم، يقوم QuickBooks -بشكلٍ تدريجيٍّ- بتعزيز وظائفه المتعدّدة بميزاتٍ رائعةٍ للإدارة المالية -مثل إصدار الفواتير بشكلٍ سريع وإرسال رسائل التذكير بالدفع وعرض التدفقات المالية والكثير غير ذلك.

وأخيراً، يُعَد QuickBooks برنامج محاسبةٍ وإدارة مالية قائماً على الحوسبة السحابية وسهل الاستخدام، ما يجعله مناسباً جداً للشركات التي تودّ رفع أرباحها بشكلٍ كبير وتيسير عملية حفظ السجلات بأقلّ التكاليف.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهم عناصر الجذب في QuickBooks:

• إدارة المعاملات: يتيح لكم QuickBooks إدارة شؤونكم المالية وتتبعها بسهولةٍ تامة، حيث يمكّنكم هذا البرنامج من تنزيل معاملاتكم اليومية وتصنيفها بشكلٍ تلقائيٍّ وتسويتها بضغطة زرٍّ واحدة.
• إدارة المخزونات: يُعَد QuickBooks أحد برامج المحاسبة القليلة التي تدعم إدارة المخزونات، إذ يتيح  لكم تتبع مشاريعكم الصاعدة ووضع حدود مناسبةٍ للأوامر الشرائية.
• إعداد التقارير: يوفر لكم QuickBooks رؤيةً شاملةً للشؤون المالية الخاصة بمشروعكم التجاريّ، ويقوم QuickBooks بإعداد تقاريرَ تغطي كافة الجوانب المالية -مثل أداء الشركة والفواتير المتأخرة.
• المحاسبة السحابية: يقوم QuickBooks بإدارة البيانات الخاصة بكم باستخدام المحاسبة السحابية، ما يتيح لكم الوصول إليه أينما كنتم باستخدام الخوادم الخاصّة بـ QuickBooks الآمنة مئةً بالمئة.

التسعير

بالإضافة لفترة التجربة المجانية -ومدّتها 30 يوماً- يوفر QuickBooks الخطط المدفوعة التالية:

• Self-employed: 10$ شهرياً، وتُعَد هذه الخطة مناسبةً للعاملين لحسابهم والعاملين المستقلين.
• Simple Start: 15$ شهرياً، وتُعَد هذه الخطة مناسبةً للفرق الصغيرة.
• Essentials: 35$ شهرياً، وتٌعَد هذه الخطة مناسبةً للشركات الصغيرة.
• Plus: 50$ شهرياً، وتُعَد هذه الخطة مناسبةً للفرق الأكبر.

الإيجابيات:

السلبيات:

6. Tide: برنامج محاسبة رائج يوفر رؤى متعلقة بالتدفقات المالية وإدارة القروض

قام مشروع Tide بتطوير منصةٍ متكاملةٍ تلبي كافة مستلزمات المحاسبة الخاصّة بالشركات الأصغر حجماً، ويوفر هذا البرنامج قيمةً استثنائيةً بفضل الشراكات التي تربطه بشركاتٍ عديدة -مثل: “دروفو وأوديرلي وRAC”- وتتبنى رسالة Tide نفسها، والتي تتمثل بتقديم خصوماتٍ ومكافآتٍ كبيرة للمستخدمين؛ فمثلاً، إذا كانت لديكم شركةٌ جديدةٌ، يمكنكم توفير مبلغ قدره 100£ عند الاشتراك في إحدى خطط SeedLegals أو خدماتها لمرّة واحدة، ما يتيح لكم تنظيم الوثائق القانونية والإدارية التي تخصكم بسلاسةٍ، فضلاً عن إعداد عقود مخصّصةٍ وتصميم برامج خيارات الأسهم بمساعدة SeedLegals.

كما يوفر لكم Tide خطة اشتراكٍ مجانيٍّ رائعةً تتيح لكم الانطلاق بشكلٍ يسير، ويتم منحكم بطاقةً عند فتح حساب أعمال لدى Tide -ويمكنكم فتح هذا الحساب بشكلٍ مجانيٍّ-  كما يتيح لكم هذا البرنامج إنشاء الفواتير وإرسالها دون تكبّد أيِّ رسوم، ويوفر لكم عدداً من نماذج الفواتير المجانية.

ومن المعلوم أن غالبية الشركات الصغيرة تكافح للحصول على التمويل، إلا أن Tide يتيح لكم سحب القروض بسهولةٍ تامة، حيث  تربط هذا البرنامجَ شراكاتٌ بمؤسّساتٍ ماليةٍ عديدة -مثل بنك الأعمال البريطاني- ويمكنكم مقارنة قروض الأعمال التجارية المتوفرة واختيار ما يناسب احتياجات مشروعكم التجاريّ دون أن يتأثر تصنيفكم الائتمانيّ.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهم عناصر الجذب في Tide:

• توقعات التدفقات النقدية: يمكنكم كسب ميزة تنافسيةٍ وتخطيط شؤونكم المالية بشكلٍ مسبقٍ باستخدام ميزة توقعات التدفقات النقدية الخاصّة بـ Tide، والتي تتيح لكم توقع كمّ الأموال الصادرة والواردة قبل 30 يوماً، كما يوفر لكم عرضاً لرصيدكم النقديّ المتوقع قبلها بـ 30 يوماً.
• بطاقات النفقات: تتيح لكم هذه الميزة تنظيم النفقات بشكلٍ سلسٍ وخفض النفقات الإدارية، كما يمكنكم  إضافة 50 شخصاً لحسابٍ معيّنٍ ووضع حدود إنفاق لكلِّ مستخدم، ما يضمن لكم الامتثال للميزانية المحدّدة.  علاوةً على ذلك، يوفر لكم Tide ميزةً تصنيفيةً تتيح لكم مراقبة المصروفات وفلترتها حسب الفئة أو المستخدم.
• الحصول على القروض بسهولةٍ تامة: يتيح لكم Tide مقارنة القروض دون عناء والتقدم بطلباتٍ للحصول عليها لدى البنوك التي تربطها شراكاتٌ به في غضون 5 دقائق، ولا يتعيّن عليكم سوى تقديم بيانٍ بنكيٍّ خاصٍّ بكم عن العام السابق وبعض المعلومات الأساسيّة حول الشركة.
• عمليات الربط مع برامج المحاسبة الأخرى: تُعَد برمجية المحاسبة المضمّنة في Tide بسيطةً جداً، إلا أنه يتيح لكم إمكانية استيراد خدمات المحاسبة من منصّاتٍ عالية التصنيف -مثل Xero وSage وQuickbooks- ولا تستغرق  عملية الربط هذه سوى دقائق قليلة.

التسعير

بالإضافة لخطةٍ مجانيةٍ مدى الحياة، يوفر Tide ثلاث خططٍ مدفوعة:

• £9.99 :Plus شهرياً + ضريبة القيمة المضافة.
• £18.99 :Pro شهرياً + ضريبة القيمة المضافة.
• £49.99 :Cashback شهرياً + ضريبة القيمة المضافة.

الإيجابيات:

السلبيات:

7. Bonsai: أداة محاسبة عالية الجودة للشركات الصغيرة

يُعَد Bonsai أحد حلول المحاسبة -والضرائب- الرائعة والمناسبة للشركات الصغيرة والأفراد العاملين لحسابهم الخاص، حيث تضع أكثرَ من 500,000 شركةٍ ثقتها في هذه الأداة.

إذا كنتم من أصحاب الشركات الصغيرة، قد تكون متابعة كافة التفاصيل أمراً صعباً للغاية، وقد يتسبَّب إهمال تفاصيلَ ثانويةٍ -مثل نفقات الشركة- بالضرر للمشروعات التجارية الصغيرة التي لا يمكنها تحمّل تكاليف إقرار ضريبيٍّ مغلوطٍ أو ملفٍ مفقود أو عملية دفع خاطئة، ويوفر Bonsai حلاً لهذه المشكلة بأتمتة مهامَّ عديدة -مثل تتبع أوجه إنفاقكم وحفظ كافة المستندات وبيانات العملاء والمشاريع والمهام وغير ذلك- باستخدام أداة واحدة فقط.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهم عناصر الجذب في Bonsai:

• النماذج: يهدف Bonsai لتوفير وقتكم بتقديمه العديد من نماذج المحاسبة المجانية، ولا يتعيّن عليكم سوى اختيار أحد هذه النماذج والقيام بتغيير إعداداته على نحوٍ مخصّص.
• التشغيل الآلي: تتيح لكم ميزات التشغيل الآلي القوية -مثل تتبع النفقات بشكلٍ تلقائي، ورسائل التذكير المتعلقة بالمدفوعات المتأخرة، والتقديرات الضريبية، وإعداد التقارير ذات الصلة بالدخل- توفير الوقت، فضلاً عن تحسين دقة دفاتر المحاسبة الخاصّة بكم.
• الإدارة: بالإضافة لعمليات الربط المتاحة في Bonsai، يتيح لكم هذا البرنامج تتبع كافة المشاريع والمهام التي تخصّكم ضمن التطبيق -مثل التتبع الزمنيّ باستخدام الجداول الزمنية المؤتمتة.

التسعير

بالإضافة لفترة التجربة المجانية التي يوفرها Bonsai -وقدرها 14 يوماً- يقدم هذا البرنامج 3 خطط مدفوعة:

• خطة المبتدئين: 17$ شهرياُ.
• خطة المحترفين: 32$ شهرياً.
• خطة الشركات: 52$ شهرياُ.

وتجدر الإشارة إلى أن كافة الخطط مدعومةٌ بضمان استرداد الأموال لمدة 14 يوماً.

الإيجابيات:

السلبيات:

8. Free Agent: أفضل برنامج محاسبة لعمليات الفوترة

يُعَد Free Agent أفضل خيار متاح لكم إذا كنتم تبحثون عن برنامج محاسبة عبر الإنترنت مصمّم خصيصاً لتلبية حاجات العاملين المستقلين والمستخدمين ممّن يعملون لحسابهم الخاص والمشروعات التجارية الصغيرة، وتتمثّل إحدى أفضل ميزات البرنامج في ميزة إصدار الفواتير المتكرّرة للعملاء المنتظمين بسهولةٍ تامة، ولا يتعيّن عليكم سوى إنشاء فاتورة متكرّرة ليقوم Free Agent بإرسالها -بشكلٍ تلقائيٍّ- لهؤلاء العملاء في موعدٍ محدّد من قبلكم؛ ويقوم هذا البرنامج أيضاً بإرسال رسائلَ تذكيريةٍ للعملاء، ما يتيح لكم إخطارهم بشأن المدفوعات المتأخرة بشكلٍ حضاريّ.

علاوةً على ذلك، يقوم Free Agent بالتسويات البنكية تلقائياً، فعندما تقومون بربطه ببنكٍ محدّد، يقوم هذا البرنامج باستيراد المعاملات الخاصّة بموجز معاملاتكم المصرفية، فضلاً عن تسجيل المعاملات الناجحة.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهم عناصر الجذب في Free Agent -وهو برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة عبر الإنترنت:

• التقديرات: يمكنكم وضع تقديراتٍ سريعةٍ باستخدام النماذج المدعومة من قبل Free Agent لإبهار العملاء الجدد.
• إدارة النفقات: يمكنكم تتبع كافة النفقات بسهولةٍ تامةٍ عن طريق تحميل نسخةٍ من الفواتير والإيصالات لحساب Free Agent الخاص بكم.
• إدارة المشاريع: يتيح لكم Free Agent إدارة كافة مشاريعكم بشكلٍ سلسٍ بتسجيل النفقات والفواتير الموجزة والتفصيلية إضافةً لمدفوعاتكم المعلقة في واجهة استخدام واحدة.
• التتبع الزمني: يمكنكم حفظ كافة التفاصيل المتعلقة بالفواتير وتحديد قيمة الجهود التي تبذلها الشركة بشكلٍ صحيح باستخدام ميزة التتبع الزمني الموثوقة الخاصة بـ Free Agent.

التسعير

تتمثّل إحدى أفضل ميزات Free Agent في هيكلية تسعيره الثابتة؛ فبعد انقضاء  فترة التجربة المجانية -وقدرها 30 يوماً- يتعيّن عليكم دفع 10$ شهرياً خلال الأشهر الستة الأولى، ويرتفع هذا المبلغ لـ 20$ بدءاً من الشهر السابع.

الإيجابيات:

السلبيات:

9. Accounting Seed: أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة من حيث المرونة

تمّ تصميم Accounting Seed ليقوم بتغيير الطريقة التي تعتمدونها لإدارة الشؤون المالية الخاصّة بشركتكم بهدف زيادة الربحية والإنتاجية وقابلية التوسع؛ وتحقق مجموعة ميزات الإدارة المالية القوية الخاصّة بواجهته الفائدة لشركتكم بعدة طرقٍ:

فمثلاً، يتميز Accounting Seed عن أدوات المحاسبة الأخرى في مراعاته لاختلاف أنشطة المشروعات التجارية والشركات من حيث الهيكلية، لذا توفر هذه الأداة مسارات عملٍ قابلةً للتخصيص كي تتناسبَ مع مجالات أعمالكم كلاً على حدة، كما يتيح Accounting Seed تحقيق تعاون الفريق بشكلٍ سلس، فضلاً عن تسهيل اطلاع المساهمين في الشركة على شؤونها المالية، ما يعزّز العلاقة التي تربطكم بالمستثمرين في هذه الشركة.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهم عناصر الجذب في Accounting Seed:

• إدارة المورّدين: لا يقتصر هذا البرنامج على متابعة شؤون العملاء، بل يتيح لكم أيضاً التحقق من حصول المورّدين على مستحقاتهم في موعدها، ويضمن بذلهم كلَّ ما بوسعهم لخدمة مصلحة شركتكم.
• مسارات عمل قابلةٍ للتخصيص:  يمكنكم إدارة الشؤون المالية في شركتكم كيفما تشاؤون باستخدام مسارات العمل القابلة للتخصيص الخاصّة بـ Accounting Seed.
• القيام بعمليات الربط بسهولةٍ تامة: يمكنكم ربط Accounting Seed بالبنك المتعاقد معكم وأدوات الأعمال الأخرى بسهولةٍ تامة، فضلاً عن الحصول على تقاريرَ تفصيليةٍ حول المعاملات اليومية وجذب عملاء محتملين باستخدام التطبيقات المضمّنة في البرنامج في غضون ثوانٍ قليلة.
• الأمان: يوفر Accounting Seed إحدى أفضل واجهات برمجة التطبيقات من حيث الأمان والموثوقية، حيث تُعَد هذه الواجهة مدعومةً من قبل Salesforce -وهي منصّة إدارة محتوى مشهورة على مستوى العالم.

التسعير

لا يتحرّى Accounting Seed الشفافية فيما يتعلق بهيكلية التسعير الخاصة به، ولا يورد أيَّ معلوماتٍ عنها في موقعه الإلكتروني، وإذا كنتم تودّون معرفة خطط الاشتراك المقدّمة من قبل هذا البرنامج، فيتعين عليكم ملء نموذج اتصالٍ تطلبون فيه تفاصيلَ عن هذه النظم.

الإيجابيات:

السلبيات:

10. Zip Books: أفضل برنامج محاسبة لتعاون الفرق

قد تعجز غالبية الشركات الصغيرة حديثة الإنشاء عن تحمل تكاليف برنامج محاسبةٍ مدفوع، فإذا كنتم بحاجةٍ لبرنامج محاسبةٍ مجانيٍّ يوفر كافة الميزات الأساسية اللازمة لتغطية مستلزمات المحاسبة بشكلٍ فاعلٍ فيجدر بكم تجربة Zip Books، حيث تتيح لكم الخطة المجانية الخاصّة بهذا البرنامج إرسالَ عدد غير محدود من إشعارات الفواتير، كما أنه يوفر لكم ميزاتٍ متطوّرةً -مثل إدارة الموردين والعملاء وإعداد تقارير المحاسبة الأساسية.

وبالإضافة للمعاملات البنكية العادية، يدعم Zip Books عمليات الدفع الرقمية باستخدام تطبيقاتٍ عديدة -مثل باي بال وسكوير- ما يسهّل القيام بالمدفوعات الدولية؛ وعندما تنتقلون للخطط المدفوعة، يمكنكم دعوة فريقكم للتعاون في إدارة الشؤون المالية للشركة، فضلاً عن ربط حساباتٍ بنكيةٍ عديدة بملفٍّ تعريفيٍّ واحد.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهمّ عناصر الجذب في Zip Books:

• الرسائل التذكيرية المتعلقة بالفواتير: يقوم Zip Books -بشكلٍ تلقائيٍّ- بإرسال رسائلَ تذكيريةٍ للعملاء بما يخص دفع قيمة الفواتير المستحقة.
• تنظيم السجلات: يتولى Zip Books تنظيم معاملاتكم باستخدام علاماتٍ ذكيةٍ -مثل الموقع أو المشروع أو أيِّ علامةٍ قابلةٍ للتخصيص تقومون باختيارها.
• تأمين السجلات: بعد إتمام عملية مسك دفاتر الحسابات الخاصة بمشروع معيّن، يتيح لكم هذا البرنامج تأمين هذه السجلات لمنع إدخال أيِّ تعديلاتٍ عليها.
• مشاركة المستندات: يمكن للمستخدمين أيضاً مشاركة المستندات المهمّة والمعلومات المالية عبر الخوادم الآمنة الخاصّة بـ Zip Books دون أيِّ مخاطرة.

التسعير

• Starter: خطةٌ مجانيةٌ بالكامل ومتاحةٌ لمستخدم واحد فقط.
• :Smarter 15$ شهرياً، وهي متاحةٌ لـ 5 مستخدمين.
• :Sophisticated 35$ شهرياً، وهي متاحةٌ لعدد غير محدود من المستخدمين.
• Accountant: خطةٌ مدفوعةٌ قابلةٌ للتخصيص.

الإيجابيات:

السلبيات:

11. Wave: أفضل برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة

ذكرنا سابقاً أن إحدى أكبر المشاكل التي تواجهها الشركات الصغيرة تتمثل في توظيف كوادر عملٍ مناسبةٍ تتولى القيام بمهمّة مسك دفاتر الحسابات، وإذا كنتم تبحثون عن برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ للشركات الصغيرة يوفر لكم فوائد أتمتة الأعمال ويخفف عبء العمل الذي يتحمّله الموظفون، فيجدر بكم تجربة Wave، إذ يتيح لكم هذا البرنامج إصدار الفواتير بسهولةٍ تامةٍ ودون تكبد أيِّ تكاليف، وهو الأمر الأهمّ.

علاوةً على ذلك، يتيح لكم Wave إنشاء فواتيرَ ذات مظهرٍ احترافيٍّ وتحميلها بسماتٍ متطوّرة -مثل عمليات الدفع الآليّ والفواتير المتكرّرة- كما يتيح لكم هذا البرنامج الربط بتطبيقات معالجة المدفوعات وإدارة الرواتب الأخرى بشكلٍ سلسٍ، ما يجعل Wave برنامجاً يوفر حزمة فوائدَ مؤتمتةً تتيح لكم إدارة شؤونكم المالية بشكلٍ متكامل.

وقد تتمثل إحدى أفضل ميزات استخدام Wave في كونه مجانياً 100%، كما أنه لا يفرض أيَّ رسوم مخفيّة.

أفضل ميزات البرنامج:

إليكم فيما يلي أهمَّ عناصر الجذب في Wave -وهو أفضل برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ للشركات الصغيرة:

• واجهة مستخدم منظمة: يوفر Wave واجهة استخدام منظمة تعرض لكم النفقات والفواتير والمدفوعات الخاصّة بكم في ذات الوقت.
• الأمان: تُعَد بروتوكولات الأمان الخاصّة بـ Wave فريدةً من نوعها، حيث يتم إجراء كافة عمليات الربط بالبنوك بوضع القراءة فقط، فضلاً عن تشفير الخوادم بشكلٍ ماديٍّ وإلكتروني.
• عمليات الدفع باستخدام بطاقات الائتمان: أصبح بإمكانكم عدم الاعتماد على المعاملات البنكية وحدها، إذ يتيح لكم Wave استلام المدفوعات بشكلٍ أسرع باستخدام بطاقات الائتمان.
• الرسائل التذكيرية: يقوم Wave -بشكل تلقائي- بإرسال رسائلَ تذكيريةٍ للعملاء بشأن الفواتير المتأخرة ليقوموا بتأدية التزاماتهم مالية.

التسعير

يُعَد Wave برنامج محاسبةٍ مجانياً مئة بالمئة، حيث يمكنكم استخدام كافة ميزاته المحاسبية دون تكبد أيِّ رسوم مخفيةٍ أو إضافيةٍ.

الإيجابيات:

السلبيات:

ما هي فوائد برامج المحاسبة للشركات الصغيرة؟

يبدأ معظم أصحاب الشركات العاملة على المنصّات الرقمية بجداول البيانات، إلا أنهم يقومون بالتحوّل لبرامج المحاسبة المتطوّرة عندما تبدأ الشركة بتوسيع نطاق عملياتها؛ ومن المعلوم أن إدارة الحسابات تستلزم الدقة نظراً لأهميتها الكبيرة، فلا ينبغي -تحت أيِّ ظرفٍ من الظروف- أن تتسبَّبَ الأخطاء البشرية بإفساد أمور الحسابات، ومن غير المستغرب أن يسارع أصحاب الشركات من ذوي التفكير المتقدم لاعتماد أدواتٍ محاسبيةٍ متطوّرة، إذ تقوم هذه الأدوات بحفظ المعاملات المالية بسلاسةٍ، فضلاً عن تنظيمها وتصنيفها حسبَ المعايير المحدّدة من قبلكم، كما أنها تساعدكم على إصدار الفواتير أيضاً. علاوةً على ذلك، فإنها تحتوي الأدوات المتضمّنة ميزات إدارة الرواتب، ويمكن للشركات استخدام هذه البرامج لدفع الفواتير وإعداد التقارير القياسيّة وربط نظامهم المحاسبيّ بأقسام أخرى.

وفيما يلي نضع بين أيديكم عرضاً تفصيلياً لما يحققه استخدام برامج المحاسبة من فوائد إستراتيجية:

1. إمكانية الوصول لمعلوماتٍ محددة بشكلٍ فوريّ يوفر الوقت

توفر برامج المحاسبة الشاملة لقسمكم المحاسبيّ بياناتٍ فوريةً قابلةً للمعالجة، فالأنظمة مُخزَّنةٌ على الشبكة السحابية، بمعنى أنه يصبح بإمكان العاملين في مختلف أقسام شركتكم الوصول لهذه البيانات بذاتِ الوقت، ما يعزّز التعاون ويساعد على اتخاذ قراراتٍ صائبة.

علاوةً على ذلك، توفر أتمتة قسمكم المحاسبيّ وقت الموظفين الثمين، ويمكنكم -في نهاية المطاف- تخصيص هذا الوقت للقيام بأنشطةٍ أكثرَ إنتاجية.

2. تقليل الأخطاء

لا مفرّ من حدوث أخطاء بشريةٍ عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الفواتير والإيصالات المعقدة، إلا أنه مع أداة برمجيةٍ للمحاسبة، فإنها تتيح لكم إدارة نظامكم الماليّ بشكلٍ سلس، فضلاً عن كشف الأخطاء المحتملة، كما تتيح هذه الأدوات للمستخدمين تنظيم البيانات ومزامنتها؛ ويمكنكم أيضاً إعادة طباعة هذه البيانات وتقييمها وإعادة إرسالها في حال ظهور أيِّ مشكلة، ويتيح لكم اعتماد أداة محاسبةٍ عبر الإنترنت استيراد كافة أنواع المعاملات من البنوك لتجنّب ضياع أيِّ تفاصيل مهمّة، فقد يتسبّب إدخالٌ خاطئٌ أو ناقصٌ في نظم المحاسبة اليدوية -بالرغم من أنه يبدو أمراً غير ذي أهمية- باتخاذ قراراتٍ خاطئة.

3. دمج عمليات إصدار الفواتير ومسك الدفاتر

يساعدكم اعتماد نهج متكاملٍ لدمج عمليات إصدار الفواتير ومسك دفاتر الحسابات والمصروفات على تتبع كافة شؤونكم المالية، ويسهم هذا النظام المعزّز بتسهيل مهمة تعقّب الفواتير وتسجيلها، فضلاً عن تيسير إعداد وإصدار الفواتير وإرسالها.

ومن المؤكد أن طاقم عملكم سيجد هذه العملية سهلةً جداً، ما يلغي الحاجة لتغيير الأدوات أثناء قيامهم بمهام المحاسبة الخاصة بهم، كما يسهّل هذا النظام المتكامل -في نهاية المطاف- العمليات الحسابية الخاصّة بتقديم الإقرارات الضريبيّة التي تخصّكم.  

4. إصدار الفواتير بشكلٍ فوريّ

يُعَد السداد المبكر لمستحقاتكم المالية أمراً مهماً إذا كنتم تودون توسيع نطاق أعمال مؤسستكم، ويمكن للشركات الصغيرة اعتماد أداة محاسبةٍ مخصّصةٍ لهذا الغرض من أجل إرسال الفواتير للعملاء بشكلٍ فوريّ، كما يتيح استخدام أداة متطوّرة تخصيص الفواتير وطباعتها، حيث يمكنكم إضافة شعار شركتكم واسمها على هذه الفواتير، ما يضفي عليها الموثوقية والشرعيّة بشكلٍ أكبر.

علاوةً على ذلك، لا يتعيّن عليكم سوى استخدام هاتفٍ ذكيٍّ لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للعملاء، ما يتيح لكم إتمام عملية الفوترة بشكلٍ سريعٍ وسلس.

5. الحصول على رؤى مفصّلة

بعد أن تقوموا بتنصيب برنامجكم المحاسبيّ بشكلٍ صحيح، يمكنكم تتبع المعاملات حسب المواقع أو المشاريع أو الفئات أو الأقسام بسهولةٍ تامة، ما يُكسب  قسمكم المحاسبيّ شفافيةً أكبر.

وهو ما يوفر لمديري الحسابات رؤيةً شفّافةً حول مصادر دخل الشركة، كما يتيح لرؤساء الأقسام معرفة أوجه إنفاق هذا الدخل؛ وأخيراً، تتيح هذه المواصفات الواردة في التقارير لأصحاب الشركات تحضير تقاريرَ تكتيكيةٍ سديدة.

كيفيّة اختيار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة

يُعَد اختيار برنامج محاسبةٍ مناسب قراراً مهماً جداً للشركات الصغيرة، وإليكم فيما يلي عرضاً لسبعة معاييرَ يجدر بكم أخذها في الاعتبار عند اختياركم إحدى هذه الأدوات لقسم المحاسبة الخاص بكم:

1. حدّدوا مستلزمات الشركة

يمكن لاختيار أداة المحاسبة التأثير على إدارة عائداتكم بشكلٍ مباشر، لذا عليكم الرجوع إلى احتياجات قسم المحاسبة الخاص بكم بناءً على التحديات التي يواجهها ومستوى مهارة العاملين فيه، حيث تستلزم بعض القطاعات خصائصَ محدّدةً في برنامج المحاسبة المزمع اختياره، بينما تفي السمات ذات الطابع العام بالغرض في قطاعاتٍ أخرى.

فمثلاً، قد تختلف خصائص برنامج المحاسبة التي قد تحتاجه المطاعم وشركات البيع بالتجزئة عن نظيرتها اللازمة في قطاع التصنيع.

2. اتجهوا للتطبيقات السحابيّة

إذا كنتم تودّون ضمان الوصول إلى معلومات الحسابات الخاصّة بكم بسلاسة، يتعيّن عليكم اعتماد أنظمةٍ تتوافق مع التخزين السحابيّ بشكلٍ جيد ويمكنها مزامنة البيانات، ما يتيح لموظفي المؤسّسة ممّن يحق لهم الاطلاع عليها الوصول إليها عن بعد، فضلاً عن إلغاء احتمال فقدان بياناتكم، وهي ميزةٌ غير متوفرة في الأنظمة اليدوية؛ ويمكنكم التحكم بهذه البيانات أينما كنتم باستخدام هاتفكم الذكيّ أو جهازكم اللوحيّ أو حاسوبكم الشخصيّ.

علاوةً على ذلك، تتيح لكم مزامنة أداة المحاسبة المعتمدة لديكم مع الأنظمة السحابيّة تبادل المعلومات مع أقسام أخرى -مثل قسم إدارة الرواتب- بسهولةٍ تامة.

3. قوموا بتحرّي الميزات المتطوّرة

قد يكون تضييق نطاق خيارات برامج المحاسبة المتاحة لكم أمراً غايةً في الصعوبة إلا إذا قمتم بالبحث عن ميزاتٍ متطوّرة، كما ينبغي أن تتسم أداة المحاسبة المُزمع اختيارها بالمرونة الكافية لتضمين ميزاتٍ إضافيةٍ عندما تستدعي الحاجة؛ ولا يجدر بكم دفع تكاليف ميزاتٍ قلّما يحتاج لها فريقكم، وتبحث الشركات الصغيرة –بوجهٍ عام- عن الميزات التالية في أدوات المحاسبة:

• تتبع المبيعات.
• إدارة المخزون.
• إعداد تقارير شركتكم الضريبيّة.
• إدارة الرواتب.
• إعداد الميزانية.
• تقدير التكاليف.
• دعم الحسابات التجارية.
• إدارة جهات اتصال العملاء.

وتتمثل إحدى الميزات الإضافية في إمكانية دمج أداة التجارة الإلكترونية التابعة لكم ببرنامج المحاسبة أو دعم عمليات الدفع عبر الإنترنت؛ ويجدر بكم تقييم إمكانية تضمين هذه الميزات في وقتٍ لاحقٍ عندما تستدعي الحاجة.

4. فكّروا بحالات فريدة

عند البحث عن برنامج محاسبةٍ يمكنكم اختياره، يجدر بكم التفكير بحالاتٍ فريدة لتحديد ما إذا كانت الأداة مناسبةً لمؤسستكم، ومن الجوانب التي يتعيّن عليكم مراعاتها:

• قابلية التوسع وما إذا كانت أداة المحاسبة المزمع اختيارها قابلةً للتوسّع بما يتماشى مع توسيع نطاق أعمال الشركة على مرّ السنوات، فقد يكون التحوّل من أداةٍ محاسبيةٍ لأخرى كلَّ بضعة أشهرٍ مرهقاً جداً.
• تحققوا من أن البنك المعتمَد من قبلكم يدعم هذه الأداة، ما يتيح لكم تنزيل تفاصيل المعاملات ومزامنة المعلومات مع قسم المحاسبة، وإذا لم تكن هذه الميزة متاحةً، فقد يكون تتبع حالات عدم تطابق المعلومات المحتملة صعباً جداً.
• يتعيّن عليكم تحديد ما إذا كنتم بحاجة لهذه الأداة في نظام واحد أو في عدة أجهزة كمبيوتر، ومن المنطقيّ أن تفضلوا أدوات المحاسبة التي تتيح لعدة مستخدمين الوصول إليها بذات الوقت، ما يسهم بتنسيق جهود موظفيكم بشكلٍ جيد.
• قد يجدر بكم تقييد وصول بعض المستخدمين لأداة المحاسبة الخاصة بكم، وقد تحتاجون أداةً تتيح لبعض الموظفين الوصول للبيانات بشكلٍ حصريٍّ دون أن تتيح لهم الوصول للتقارير؛ وتُعَدّ عملية التخصيص هذه ضروريةً لضمان موثوقية قسمكم المحاسبيّ.

ومن المنطقيّ أن تبحثوا عن أداة توفر فترة تجربةٍ مجانيةٍ، ما يتيح لكم تجربة استخدامات هذه الأداة وتقييمها. وبناءً على تجربتكم مع هذه الأداة، يمكنكم تحديد ما إذا كان يتعيّن عليكم اعتماد الإصدار المدفوع منها.

5. قوموا بأخذ الميزانية وتكاليف الدعم بعين الاعتبار

تواجه معظم الشركات الصغيرة قيوداً تتعلق بالميزانية عند شراء أدوات المحاسبة رفيعة المستوى، وتقتضي الحكمة أن تقتصروا على اختيار برامج المحاسبة التي تتيح لكم ميزانيتكم تحمّل تكاليفها مع الوفاء بمعظم -أو كافة- احتياجاتكم؛ ويوفر المطوّرون المرموقون حالياً أدوات محاسبةٍ متطوّرةً بتكاليفَ معقولة. على سبيل المثال، يمكن للشركات الصغيرة اختيار برنامج Xero أو QuickBooks بدلاً من الاستثمار في أدواتٍ مرتفعة التكلفة -مثل Oracle وNetSuite.

ومن بين العوامل التي تسهم بتحديد ميزانيتكم حجم شركتكم ونطاق عملياتها وعدد موظفيها؛ ويجدر بكم أيضاً الالتفات إلى تكاليف الدعم، حيث تتيح بعض الأدوات لكم استخدام الدعم الهاتفيّ أو عبر البريد الإلكتروني لقاء تكبّد رسوم منخفضة، إلا أن هذه الميزة  تعتمد على مستوى تطوّر برنامج المحاسبة.

6. تأكدوا من القيام بعمليات الدمج بشكلٍ سلس

تكتفي غالبية الشركات الصغيرة بعدد محدود من الموظفين، وتتمثل إحدى الإستراتيجيات الرائجة في دمج أدوات المحاسبة ببرامجَ أخرى من أجل تخفيف أعباء العمل، وعليه ينبغي أن يتيحَ لكم برنامج المحاسبة المزمع اختياره القيامَ بعمليات الربط بأنظمةٍ أخرى بسهولةٍ تامة.

على سبيل المثال، إذا كنتم تستخدمون نظام نقاط البيع أو نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة علاقات العملاء، يُعَد دمج البيانات مهمّاً جداً، وحتى إذا لم تستخدموا هذه الأدوات حالياً، فقد تخططون لاعتماد مثل هذه الأنظمة المتطوّرة في وقتٍ لاحق.

7. قوموا باستشارة المحاسبين العاملين لديكم

قوموا باستشارة المحاسبين وفريق العاملين في الشركة لفهم احتياجاتهم، ما يتيح لكم إعداد قائمة رغباتٍ تضمّ الميزات الواجب توافرها في برنامج المحاسبة المُزمع اختياره.

علاوةً على ذلك، قد يكون لمديري الحسابات في الشركة أفضلياتٌ محدّدةٌ فيما يخص اختيار برنامج المحاسبة،  ويمكن لهؤلاء المدراء اتخاذ قراراتٍ مستنيرة بعد أخذ حاجات المؤسسة بعين الاعتبار؛ ويمكنكم  تزويد المحاسبين في الشركة بالمدخلات ذات الصلة بالأقسام التي تودّون مزامنتها مع برنامج المحاسبة.

وإذا لم يكن القرار المتخذ من قبلكم صائباً، فقد يتعيّن عليكم اعتماد أداة محاسبةٍ أخرى أكثرَ تطوّراً ما قد يتسبّب بإرباك الفريق، وعليه يجدر بكم -في المقام الأول- أخذ مشورة المختصين ممّن سيقومون باستخدام الأداة واتخاذ القرار المناسب في ضوء هذه المشورة.

أسئلة شائعة حول أفضل برنامج محاسبةٍ للشركات الصغيرة